11. Учет работы и документация

11.1. В подразделениях территориального органа Госгортехнадзора России ведется следующая документация:

положение об отделе, разработанное на основании Типового положения;

должностные инструкции работников отдела;

перечень подконтрольных организаций и опасных производственных объектов;

распоряжение начальника отдела о распределении объектов надзора для каждого инспектора;

планы работы отдела (годовой и квартальный) и инспекторов (месячные и перспективные годовые);

графики проведения комплексных и оперативных обследований подконтрольных организаций;

план проверки работы инспекторов;

план и журнал технической учебы инспекторского состава;

копии (выписки) решений вышестоящих органов Госгортехнадзора России, исполнение которых находится на контроле;

копии предписаний и актов-предписаний, выданных при проведении обследований подконтрольных организаций;

сведения о санкциях, примененных инспекторами в отношении лиц, допустивших нарушение требований промышленной безопасности и охраны недр;

акты расследования аварий и несчастных случаев на производстве за период не менее 2 лет;

справка о последней проверке работы отдела, копия протокола заседания совета управления округа или приказа территориального органа Госгортехнадзора России по этому вопросу;

справки о проверке работы инспекторов.

11.2. Инспектор ведет следующую документацию:

ежемесячные планы работы и годовой график обследований подконтрольных организаций (производственных объектов), утвержденный начальником отдела;

личный дневник работы инспектора.

В дневнике должны ежедневно отражаться все работы, выполненные инспектором: обследования предприятий; их продолжительность, принятые меры по результатам проверки (предписание, приостановка, предложения о применении санкций и пр.); составление справок; выполнение анализа травматизма, аварийности и состояния техники безопасности; участие в работе комиссий по расследованию аварий и несчастных случаев на производстве, по приемке объектов в эксплуатацию, выступления на собраниях трудящихся подконтрольных предприятий, техническая учеба и самостоятельная работа по повышению инженерного уровня и пр.;

маршрутный план обследования подконтрольного предприятия;

уведомления, переданные руководителями подконтрольных организаций, об устранении выявленных нарушений требований правил безопасности;

систематизированная информация о подконтрольных производствах (раздел 6).