III. Порядок учета сведений из уставов и контрактов

8. Поступившие в территориальный орган уставы, контракты (в случае их согласования территориальным органом) или копии контрактов (далее - документы) в трехдневный срок регистрируются и направляются структурным подразделением, отвечающим за делопроизводство (далее - подразделение по делопроизводству), в структурное подразделение, осуществляющее учет федерального имущества и ведение ТГБД (далее - подразделение по учету федерального имущества).

9. Подразделение по учету федерального имущества в месячный срок с момента получения документа:

заносит содержащиеся в документе сведения, наименования которых приведены в приложениях 1 и 2 к настоящему Порядку, в ТГБД, т.е. включает отсутствующие и приводит в соответствие уже имеющиеся в ней сведения;

направляет ТГБД <*> в Департамент по электронной почте для автоматизированного включения в реестр;

--------------------------------

<*> В случае внесения изменений в документы ТГБД направляется в Департамент в сроки, установленные пунктом 3 распоряжения Мингосимущества России от 30 июля 1998 г. N 800-р.

подшивает документ в дело документов соответствующего федерального государственного унитарного предприятия согласно Правилам ведения документации по учету федерального имущества, утвержденным распоряжением Мингосимущества России от 21.12.98 N 1665-р;

подготавливает в трех экземплярах уведомление о внесении сведений из документа в реестр и направляет их в подразделение по делопроизводству соответственно для отправки руководителю предприятия, направления в дело и возврата в подразделение по учету федерального имущества;

подшивает возвращенный экземпляр уведомления в дело документов соответствующего федерального государственного унитарного предприятия.