3.2.3.2 Ручная привязка файлов к наборам данных

Для ручной привязки одного или нескольких файлов электронной информации к набору данных необходимо:

1) Выбрать требуемые файлы электронной информации из списка на левой панели рабочей области.

2) Указать целевой набор данных на правой панели рабочей области.

3) Нажать кнопку "Связать файлы" (Рисунок 36).

Рисунок 36 - Привязка одного/нескольких файлов

к набору данных

4) Подтвердить привязку выбранных файлов электронной информации к указанному набору данных (Рисунок 37).

Рисунок 37 - Подтверждение привязки файлов к набору данных

Ручную привязку также возможно выполнить, переместив требуемые файлы электронной информации в целевой набор данных.

При ручной привязке к наборам данных также происходит проверка соответствия имен и форматов привязываемых файлов электронной информации требуемым маскам наименования файлов и форматам для целевого набора данных, установленным метаданными, загруженными из конфигурационного файла.

Если среди привязываемых файлов электронной информации имеются файлы, наименования и форматы которых не соответствуют установленным требованиям для целевого набора данных, то МоКоД выдаст соответствующее сообщение (Рисунок 38), содержащее список несоответствующих файлов. Привязка указанных в списке файлов к целевому набору данных не будет выполнена.

Рисунок 38 - Ошибка связывания файлов электронной информации

с набором данных

К набору данных "Произвольные электронные документы (виртуальный)" могут быть привязаны только те файлы электронной информации, наименования которых не соответствуют ни одной маске наименования файлов основных наборов данных (иными словами, если файл может быть привязан к любому из основных наборов данных, то он не может быть привязан к набору данных "Произвольные электронные документы (виртуальный)"). В именах файлов электронной информации допускается наличие небуквенных и нецифровых символов, таких как "- () ! @ % ` ~ '; # $ ^ &,. " - " _ { } = [ ]".