Основные правила организации документооборота в Министерстве

2.41. Делопроизводство в Министерстве осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. N 71 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 декабря 2019 г., регистрационный N 57023), Регламентом и иными нормативными правовыми актами Министерства.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

2.42. Организация и ведение делопроизводства (за исключением документов и носителей, составляющих государственную тайну) в Министерстве осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению деятельности Министерства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Министерства.

Организация и ведение секретного делопроизводства в Министерстве осуществляются Департаментом защиты государственной тайны.

Входящая корреспонденция, зарегистрированная в Министерстве структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению деятельности Министерства, направляется на исполнение заместителям Министра, курирующим и координирующим соответствующие структурные подразделения Министерства по принадлежности вопроса.

Обеспечение подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства, которые подготавливают и вносят указанные проекты.

2.43. Акты Министерства, а также исходящие документы оформляются на бланках, содержащих наименование Министерства.

2.44. Документооборот в Министерстве осуществляется с применением Системы электронного документооборота (далее - СЭД).