Рекомендации по проведению экстренной оценки или иного внепланового контрольного мероприятия проекта (программы)

1. Целью экстренной оценки является подготовка к принятию решения о внеплановых управляющих воздействиях на проект (программу).

2. Проведение экстренной оценки рекомендовано в следующих случаях:

досрочное завершение проекта (программы);

анализ ситуации по критическому отклонению хода реализации приоритетного проекта (программы) на уровне проектного комитета или президиума Совета;

планирование корректирующих воздействий на проект (программу), например в случае разработки мер по выходу проекта (программы) из кризисной ситуации;

оценки плана действий по преодолению проблем проекта (программы), обнаруженных по результатам мониторинга проекта (программы);

в иных случаях, связанных с необходимостью выполнить внеплановую оценку в проекте (программе).

3. С предложением о проведении экстренной оценки проекта (программы) могут выступить:

Проектный комитет - по результатам рассмотрения отчетов о реализации проектов (программ);

старшее должностное лицо программы - по результатам рассмотрения отчетов о реализации проектов (программ);

руководитель проекта или администратор проекта - основываясь на результатах выполняемого ими мониторинга;

федеральный Проектный офис - при приемке промежуточных и окончательных результатов, мониторинге реализации проектов (программ), мониторинге систем управления приоритетным проектом, при осуществлении других оценок и контрольных мероприятий.

4. Пользователями отчета по экстренной оценке проекта (программы) могут являться инициаторы проведения оценки, президиум Совета, куратор проекта, Проектный комитет, старшее должностное лицо и функциональный заказчик проекта (программы), участники проекта (программы) и Общественно-деловой совет.

Отчет по экстренной оценке используется для: прояснения возникшей кризисной ситуации на проекте (программе); оценки выявленных рисков в ходе реализации проекта (программы); разработки плана антикризисных мероприятий по разрешению возникшей ситуации; принятия решения о продолжении проекта (программы).

5. Организатором проведения экстренной оценки приоритетного проекта (программы) является Проектный офис.