IV. Порядок сбора и представления ежемесячного мониторинга

1. Ответственные сотрудники контрольно-надзорного органа, участники рабочего органа реализации приоритетных и ведомственных проектов готовят информацию о реализации закрепленных за ними контрольных мероприятий и не позднее 25-го числа месяца, предшествующего отчетному, или сроков их наступления заполняют информацию об их реализации в порядке, определяемом Проектным офисом.

2. Администраторы приоритетных и ведомственных проектов в срок не позднее последнего дня месяца, предшествующего отчетному, отчитываются администратору программы о заполнении отчетности о ходе реализации проекта своего ведомства, а также направляют материалы для обсуждения на заседании рабочего органа проекта.

3. Администратор программы готовит и выносит на заседание рабочего органа программы материалы о ходе исполнения программы.

4. Рабочий орган программы, приоритетного и ведомственного проекта с участием Экспертной группы и Общественного делового совета (при необходимости) рассматривает поступившие материалы и готовит заключения.

5. Руководитель программы, приоритетного и ведомственного проекта проводит заседание рабочего органа проекта, на котором рассматриваются материалы, предоставленные администраторами приоритетных и ведомственных проектов.

6. При поступлении замечаний от заинтересованных органов исполнительной власти - участников проекта ответственное лицо в двухдневный срок осуществляет доработку отчета и его повторное согласование.

7. Руководитель приоритетного и ведомственного проектов направляет согласованный отчет руководителю программы.

8. Руководитель программы на основании поступивших отчетов готовит отчет о ходе реализации программы, предложения по рассмотрению отдельных контрольных точек на Проектном комитете и готовит перечень проблемных контрольных точек для их дальнейшего рассмотрения. Подготовленный отчет направляется старшему должностному лицу программы.

9. Старшее должностное лицо программы рассматривает поступивший отчет, одобряет его и при необходимости утверждает перечень изменений в приоритетную программу и приоритетные проекты. При необходимости материалы направляются на рассмотрение ОДС и Экспертной группе.

10. Руководитель программы вносит отчет на очередное заседание Проектного комитета.

11. Проектный комитет при поступлении материалов рассматривает их на очередном заседании и принимает решение об одобрении отчета программы и проектов или, при наличии замечаний, о необходимости его доработки.

12. При принятии Проектным комитетом решения о направлении отчета на доработку его повторное рассмотрение проводится на очередном заседании или в иной срок, установленный Проектным комитетом.

13. Данные оперативного мониторинга о ходе реализации проектов к заседаниям Проектного комитета предоставляются Проектным офисом.