17.2 (305.2) Повестка совещания

17.2.1 (305.2.1) На совещании представителей команд должна быть представлена повестка дня в письменном виде. Она готовится главным секретарем соревнования совместно с главным судьей соревнования и Жюри.

17.2.2 (305.2.2) На всех соревнованиях повестка дня состоит из следующих пунктов:

- перекличка;

- представление членов Организационного комитета;

- представление Жюри;

- прогноз погоды;

- проверка списков участников и группирование спортсменов;

- жеребьевка или процедура формирования стартового протокола по соревновательным пунктам;

- описание стадиона (доступ, маркировка лыж (если применяется), старт, финиш, зона передачи эстафеты, тенты для смены одежды, выход и т.д.);

- описание трассы (доступ, профиль, размещение пунктов питания и точек хронометража промежуточных отрезков, проблемы безопасности, маркировка трассы и т.д.);

- подготовка трассы;

- время, место и регламент тестирования лыж;

- время и трассы для тренировок/разминки;

- общая информация от ТД;

- общая информация от организатора.

17.2.3 (305.2.3) На совещании представителей команд должен вестись протокол, где отражаются все темы обсуждения, внесенные предложения и принятые решения Жюри.