II. Порядок образования и деятельности Комиссии

6. Комиссия создается на основании приказа Генерального прокурора Российской Федерации, которым также утверждается ее персональный состав.

7. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя и членов Комиссии, включая секретаря Комиссии.

Количественный состав Комиссии должен быть нечетным и составлять не менее 7 человек.

Председателем Комиссии является заместитель Генерального прокурора Российской Федерации, курирующий вопросы финансово-хозяйственной деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

8. В целях исключения возможности возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения, состав Комиссии формируется из числа представителей структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, в том числе Главного организационно-аналитического управления, Главного управления по надзору за исполнением федерального законодательства, Главного управления кадров, Главного гражданско-судебного управления, Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры, правового управления, не состоящих на учете (снятых с учета) для получения единовременной субсидии.

В случае постановки гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, на учет для получения единовременной субсидии (далее - учет) он исключается из состава Комиссии.

Член Комиссии, находящийся в непосредственной подчиненности или подконтрольности у гражданского служащего, в отношении которого на заседании Комиссии принимается решение, а также состоящий с данным гражданским служащим в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей), не участвует в проводимом на заседании Комиссии обсуждении и голосовании по данному вопросу.

9. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) принимает:

от гражданских служащих центрального аппарата <1> заявления о постановке на учет, оформленные согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - заявление), с приложением документов, указанных в приложении N 2 к настоящему Положению (далее - документы);

--------------------------------

<1> Для целей настоящего Положения под центральным аппаратом понимаются структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации (за исключением Главной военной прокуратуры, управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Дальневосточном, Приволжском, Северо-Западном, Северо-Кавказском, Сибирском, Уральском, Южном федеральных округах).

направляемые органами прокуратуры <2> заявления, документы и протоколы заседаний подкомиссий в отношении гражданских служащих управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (за исключением управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе), Главной военной прокуратуры, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и иных специализированных прокуратур (далее - гражданские служащие органов прокуратуры).

--------------------------------

<2> Для целей настоящего Положения под органами прокуратуры понимаются управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (за исключением управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе), Главная военная прокуратура, прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним специализированные прокуратуры.

При приеме заявления и документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Копии документов должны быть заверены в установленном порядке.

При отсутствии заверенных копий документов гражданскими служащими центрального аппарата могут быть представлены копии документов с предъявлением подлинника.

Дата приема заявления и документов отражается в регистрационном журнале, форма которого предусмотрена приложением N 3 к настоящему Положению.

Гражданскому служащему центрального аппарата выдается справка о дате приема его заявления и документов;

б) проверяет сведения, содержащиеся в представленных гражданским служащим заявлении и документах, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет;

в) направляет в случае необходимости запросы:

в Минтруд России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной субсидии по прежним местам прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба) - в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную гражданскую службу в органы прокуратуры Российской Федерации проходил гражданскую службу Российской Федерации в иных государственных органах;

в иные федеральные государственные органы и (или) организации, уполномоченные подтвердить информацию о том, что гражданский служащий ранее не получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (далее - Закон N 76-ФЗ), единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19.07.2011 N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон N 247-ФЗ) или статьей 4 Федерального закона от 30.12.2012 N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон N 283-ФЗ), единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилых помещений, предусмотренную статьей 35.1 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации" (далее - Закон N 403-ФЗ), - в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную гражданскую службу в органы прокуратуры Российской Федерации проходил военную службу или федеральную государственную службу иных видов.

Запрос направляется в том случае, если гражданский служащий находился на военной службе или государственной службе иных видов после 31.12.2011;

в государственные органы субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления для подтверждения информации о том, что гражданский служащий не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований - в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную гражданскую службу в органы прокуратуры Российской Федерации проходил гражданскую службу субъекта Российской Федерации (муниципальную службу);

в жилищную комиссию Генеральной прокуратуры Российской Федерации для подтверждения информации о том, что гражданский служащий и (или) члены его семьи ранее не получали единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилых помещений, предусмотренную статьей 44.1 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (далее - Закон);

г) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;

д) ведет книгу учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим, форма которой предусмотрена приложением N 4 к настоящему Положению (далее - книга учета);

е) на основании представления руководителя гражданского служащего (заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Главного военного прокурора; начальника Главного управления, управления и отдела (на правах управления) Генеральной прокуратуры Российской Федерации; начальника управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральном округе; прокурора субъекта Российской Федерации, приравненного к нему прокурора иной специализированной прокуратуры) вносит Генеральному прокурору Российской Федерации предложение об увеличении размера единовременной субсидии, предоставляемой гражданскому служащему (персонально) за безупречную и эффективную федеральную гражданскую службу;

ж) выдает гражданскому служащему центрального аппарата выписку из приказа Генерального прокурора Российской Федерации о постановке его на учет или снятии его с учета, а в отношении гражданских служащих органов прокуратуры направляет указанную выписку в органы прокуратуры.

В случае принятия Комиссией решения об отказе в постановке на учет гражданскому служащему в порядке, установленном в абзаце первом настоящего подпункта, выдается (направляется) выписка из протокола заседания Комиссии;

з) вносит Генеральному прокурору Российской Федерации предложения о предоставлении единовременной субсидии гражданским служащим, состоящим на учете;

и) обобщает информацию о гражданских служащих, принятых на учет и снятых с учета;

к) направляет в Минтруд России копии приказов Генерального прокурора Российской Федерации о постановке гражданских служащих на учет или снятии их с учета в недельный срок с даты их издания;

л) осуществляет координацию и контроль деятельности подкомиссий.

10. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их гражданскому служащему центрального аппарата, и в подкомиссии - в отношении гражданского служащего органов прокуратуры с указанием причин возврата.

11. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете, заводится учетное дело, в котором содержатся заявление и документы, представленные гражданским служащим, а также копии приказов Генерального прокурора Российской Федерации о постановке на учет или снятии с соответствующего учета либо по иным вопросам, связанным с реализацией Правил. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной субсидии, а также содержащие сведения для расчета размера единовременной субсидии. Внесению в учетное дело также подлежат документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной субсидии. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета.

12. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке предложений Генеральному прокурору Российской Федерации о предоставлении единовременной субсидии гражданским служащим, состоящим на учете, Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на таком учете.

Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, а также полученная Комиссией информация в случаях изменения сведений, которые должны содержаться в документах, представляемых гражданским служащим, и условий, на основании которых гражданский служащий имеет право на получение единовременной субсидии, рассматриваются на заседании Комиссии и при необходимости оформляются приказом Генерального прокурора Российской Федерации, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих.

В случае изменения сведений, которые должны содержаться в документах, представляемых гражданским служащим центрального аппарата, а также в случае изменения условий, на основании которых гражданский служащий центрального аппарата имеет право на получение единовременной субсидии, он в 15-дневный срок информирует об этом Комиссию и представляет обновленные документы, подтверждающие произошедшие изменения, в течение 30 рабочих дней с даты, когда произошли соответствующие изменения.

13. Председатель Комиссии:

а) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;

в) дает поручения заместителю председателя и членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

г) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя Комиссии;

д) подписывает:

запросы, указанные в абзацах втором, третьем и пятом подпункта "в" пункта 9 настоящего Положения и направляемые в государственные органы, органы местного самоуправления и организации в целях проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных гражданским служащим документах, подтверждающих наличие у гражданского служащего условий для постановки его на учет;

протокол заседания Комиссии.

14. Секретарь Комиссии:

а) осуществляет прием документов гражданских служащих центрального аппарата, а также направляемых подкомиссиями материалов в отношении гражданских служащих органов прокуратуры;

б) в целях проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных гражданским служащим документах, подтверждающих наличие у гражданского служащего условий для постановки его на учет:

готовит проекты запросов, указанных в абзацах втором, третьем и пятом подпункта "в" пункта 9 настоящего Положения, направляемых в государственные органы, органы местного самоуправления и (или) организации;

запрашивает в жилищной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации информацию о том, что гражданский служащий и (или) члены его семьи ранее не получали единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилых помещений, предусмотренную статьей 44.1 Закона;

в) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании;

г) ведет протокол заседания Комиссии;

д) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

е) доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих центрального аппарата, а в отношении гражданских служащих органов прокуратуры направляет такие решения в органы прокуратуры;

ж) ведет делопроизводство Комиссии;

з) оказывает гражданским служащим центрального аппарата и подкомиссиям консультативную помощь по вопросам предоставления единовременной субсидии.

15. В отсутствие секретаря Комиссии его полномочия и обязанности выполняет другой член Комиссии по поручению председателя Комиссии.

16. Заседание Комиссии и порядок принятия решений:

а) заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов;

б) решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.

Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов членов Комиссии является решающим;

в) решение Комиссии оформляется протоколом и утверждается приказом Генерального прокурора Российской Федерации.

Решение о постановке гражданского служащего на учет или об отказе в постановке на учет принимается Комиссией не позднее чем через 2 месяца после поступления в Комиссию заявления и документов, представленных гражданским служащим;

г) при решении вопроса о постановке гражданского служащего на учет Комиссия на основании заявления и документов, представленных гражданским служащим, проверяет наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет, наличие стажа гражданской службы, отсутствие в справке Минтруда России информации о том, что гражданский служащий получал единовременную субсидию на приобретение жилого помещения, и (или) в ответах на запросы, указанные в абзацах втором, третьем и пятом подпункта "в" пункта 9 настоящего Положения, информации о том, что гражданский служащий получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Закона N 76-ФЗ, единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Закона N 247-ФЗ или статьей 4 Закона N 283-ФЗ, единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилых помещений, предусмотренную статьей 44.1 Закона и статьей 35.1 Закона N 403-ФЗ, а также субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований;

д) Комиссия рассматривает заявление и документы гражданского служащего на заседании Комиссии и принимает решение о постановке или об отказе в постановке гражданского служащего на учет либо снятии с учета с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.

В аналогичном порядке Комиссия рассматривает все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, а также полученную информацию в случаях изменения сведений, которые должны содержаться в документах, представляемых гражданским служащим, и условий, на основании которых гражданский служащий имеет право на получение единовременной субсидии;

е) вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим заявления и документов, принятии решения о постановке гражданского служащего на учет выносится на заседание Комиссии в случае поступления в Генеральную прокуратуру Российской Федерации справки Минтруда России, а также ответов на запросы, указанные в абзацах втором, третьем и пятом подпункта "в" пункта 9 настоящего Положения, и справки жилищной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, подтверждающих, что гражданский служащий соответствующие выплаты не получал.

В случае неполучения в установленные сроки ответов на направленные председателем (заместителем председателя) Комиссии запросы срок принятия решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии или об отказе в постановке на учет для ее получения может быть продлен до получения ответа на указанные запросы, но не более чем на 4 месяца;

ж) в случае принятия Комиссией решения о постановке гражданского служащего на учет сведения о нем заносятся в книгу учета в порядке очередности подачи заявлений;

з) отказ в постановке гражданского служащего на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной Комиссией проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет;

и) Комиссия при подготовке проекта приказа Генерального прокурора Российской Федерации о постановке гражданского служащего на учет указывает в нем:

фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;

число, месяц, год и место рождения гражданского служащего;

замещаемую гражданским служащим должность федеральной гражданской службы (с указанием категории и группы должностей);

стаж гражданской службы гражданского служащего;

место прохождения гражданским служащим федеральной гражданской службы (наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы);

количество членов семьи гражданского служащего, учитываемых при расчете единовременной субсидии;

основания, в соответствии с которыми гражданский служащий поставлен на учет (указываются соответствующие подпункты пунктов 2 и 3 Правил);

сведения об увеличении размера единовременной субсидии (при их наличии);

к) Комиссия при подготовке проекта приказа Генерального прокурора Российской Федерации о снятии гражданского служащего с учета указывает в нем:

фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;

число, месяц, год и место рождения гражданского служащего;

замещаемую гражданским служащим должность федеральной гражданской службы (с указанием категории и группы должностей);

место прохождения гражданским служащим федеральной гражданской службы (наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы);

основание снятия гражданского служащего с учета (указывается соответствующий подпункт пункта 19 Правил).

Согласно пункту 20 Правил соответствующие изменения вносятся в книгу учета в день подписания приказа Генерального прокурора Российской Федерации;

л) в случае несогласия с принятым Комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

17. Порядок направления Комиссией сведений и запросов в Минтруд России, а также в другие государственные органы, органы местного самоуправления и организации:

а) письмо о направлении в Минтруд России копий приказов Генерального прокурора Российской Федерации о постановке гражданского служащего на учет или о снятии с учета подписывается председателем Комиссии или заместителем председателя Комиссии. Копии приказов Генерального прокурора Российской Федерации должны быть заверены председателем Комиссии или заместителем председателя Комиссии и гербовой печатью;

б) в запросе, направляемом председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии в Минтруд России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной субсидии по прежним местам прохождения гражданской службы в целях проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет, должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего (в случае изменения фамилии, имени или отчества указываются измененные фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате и причине указанных изменений);

число, месяц, год и место рождения гражданского служащего;

замещаемая гражданским служащим должность федеральной гражданской службы (с указанием категории и группы должностей);

стаж гражданской службы гражданского служащего в органах прокуратуры Российской Федерации;

наименования должностей гражданской службы и государственных органов, в которых гражданский служащий ранее проходил гражданскую службу (указывается информация, содержащаяся в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, в том числе периоды ранее замещаемых должностей гражданской службы);

в) в запросе, направляемом председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии в иные федеральные государственные органы, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и (или) организации, уполномоченные подтвердить информацию о том, что гражданский служащий ранее не получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Закона N 76-ФЗ, единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Закона N 247-ФЗ или статьей 4 Закона N 283-ФЗ, единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилых помещений, предусмотренную статьей 35.1 Закона N 403-ФЗ, а также субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований, должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего (в случае изменения фамилии, имени или отчества указываются измененные фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате и причине указанных изменений);

число, месяц, год и место рождения гражданского служащего;

наименования воинских должностей, должностей федеральной государственной службы иных видов, должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации, должностей муниципальной службы, а также государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в которых гражданский служащий ранее проходил службу (указываются сведения, содержащиеся в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, военном билете, справке военного комиссариата и иных документах соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленных законодательством Российской Федерации, а также периоды ранее замещаемых должностей);

г) в запросе, направляемом председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии на каждого гражданского служащего и (или) члена его семьи в государственные органы, органы местного самоуправления и организации в целях проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных гражданским служащим документах, подтверждающих наличие у гражданского служащего условий для постановки его на учет, должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего и (или) члена его семьи (в случае изменения фамилии, имени или отчества, указываются измененные фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате и причине указанных изменений);

число, месяц, год и место рождения гражданского служащего или члена его семьи;

цель направления запроса;

информация, необходимая Комиссии для принятия соответствующего решения;

д) в запросе, направляемом секретарем Комиссии в жилищную комиссию Генеральной прокуратуры Российской Федерации для подтверждения информации, что гражданский служащий и (или) члены его семьи ранее не получали единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилых помещений, предусмотренную статьей 44.1 Закона, должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего и (или) члена его семьи (в случае изменения фамилии, имени или отчества указываются измененные фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате и причине указанных изменений);

число, месяц, год и место рождения гражданского служащего и (или) членов его семьи;

наименования должностей федеральной государственной службы, а также органов прокуратуры Российской Федерации, в которых гражданский служащий и (или) члены его семьи ранее проходили службу (указываются сведения, содержащиеся в трудовой книжке и иных документах соответствующих органов прокуратуры Российской Федерации, а также периоды ранее замещаемых должностей).