Глава 6. Уточнение (выяснение) вида и принадлежности поступлений, включенных в документы, представляемые УФК администратору учета

6.1. В целях уточнения (выяснения) принадлежности поступлений к виду доходов, отнесенных УФК к невыясненным поступлениям, а также поступлений по коду главного администратора доходов "999", по которым требуется уточнение, в том числе по КБК с применением группы подвида доходов "4000" (14 - 17 разряды КБК), после получения документов УФК, содержащих указанную информацию, для уточнения реквизитов платежных поручений на перечисление отдельных видов доходов в бюджетную систему Российской Федерации направляются плательщикам, платежи которых отнесены к невыясненным или требующим уточнения поступлениям, письменные запросы о представлении плательщиками информации в произвольной письменной форме. На основании информации, полученной от плательщиков, администраторы учета составляют уведомления, данные по которым вносятся в журнал, порядок ведения которого определен пунктом 6.3 настоящего Положения.

При получении документов УФК об отказе в исполнении уведомлений анализируются причины возврата уведомлений и при необходимости уточнения сведений, указанных в уведомлениях, не позднее пяти рабочих дней направляются плательщикам письменные запросы об уточнении необходимых реквизитов.

6.1.1. При получении от УФК документов по невыясненным или требующим уточнения поступлениям, относящимся к полномочиям администратора, администратора учета, но не включенным в карточки учета до вступления в силу настоящего Положения, администраторам учета необходимо осуществить уточнение указанных платежей на КБК, закрепленные за соответствующим администратором, администратором учета, с внесением соответствующей информации в журнал и карточки учета.

6.1.2. В случае уточнения (выяснения) принадлежности поступлений, отнесенных УФК к невыясненным или требующим уточнения, от кредитных организаций, у которых на дату уточнения (выяснения) отозваны лицензии на осуществление банковских операций или процедура ликвидации которых завершена, а также в иных случаях, связанных с затруднением уточнения либо отсутствием необходимости в уточнении реквизитов платежного поручения у плательщиков, администраторы учета составляют уведомление на основании имеющейся информации, данные по которому вносятся в журнал, порядок ведения которого определен пунктом 6.3 настоящего Положения.

6.2. Уточнение невыясненных поступлений в бюджет, а также поступлений, требующих уточнения, за предыдущие годы осуществляется по соответствующим КБК, действующим в текущем году.

В случае изменения КБК уточнение платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации осуществляется в течение 30 рабочих дней со дня получения выписки и (или) приложения к выписке, содержащих недействующий КБК.

6.3. Администраторы учета ежегодно открывают и ведут журнал в разрезе каждого КБК, требующего уточнения, в котором отражаются:

невыясненные поступления, включенные в документы УФК по КБК, предназначенному для учета невыясненных поступлений, подлежащие уточнению;

поступления, включенные в документы УФК по коду главного администратора - Центрального банка Российской Федерации "999", в том числе поступления по КБК с применением группы подвида доходов "4000" (14 - 17 разряды КБК), требующие уточнения;

поступления, ошибочно зачисленные на счет УФК и предназначенные для уплаты на счет другого УФК, учтенные как невыясненные поступления, а также поступления государственной пошлины, принадлежность которой к администрируемым Центральным банком Российской Федерации доходам не установлена, или денежных взысканий (штрафов) в случае отсутствия предписания, постановления Центрального банка Российской Федерации о наложении административного штрафа, судебного акта по делу, направленному в соответствии с законодательством Российской Федерации на рассмотрение в суд (мировому судье);

иные невыясненные поступления или поступления, требующие уточнения, в том числе поступления по денежным взысканиям (штрафам), по которым поступили документы о принятии к рассмотрению жалобы.

Администраторы учета могут вести журналы в разрезе данных о плательщиках.

Информация о поступлении, перечисленном в уплату денежного взыскания (штрафа) по коду главного администратора - Центрального банка Российской Федерации "999" с группой подвида доходов "6000", при отсутствии у администратора учета документа, являющегося основанием для уплаты данного денежного взыскания (штрафа), проставляется в журнале на основании документов УФК. При этом администратор учета заполняет графы 1 - 16 журнала.

При получении документа, являющегося основанием для уплаты указанного денежного взыскания (штрафа), администратор учета открывает карточку учета штрафа в соответствии с главой 4 настоящего Положения и заполняет графы 17, 29 - 34 журнала. При этом в графах 29, 30 журнала проставляются сумма, КБК, указанные в графах 7, 3 журнала соответственно. В графе 31 проставляются наименование документа, являющегося основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа), его номер и дата, дата его получения и делается запись "__" ________ 20__ г. внесено в карточку учета штрафа N __".

После окончания отчетного года осуществляется перенос во вновь открываемый журнал информации по поступлениям, по которым уточнение (выяснение) не завершено.

6.3.1. Записи в журнале осуществляются администраторами учета не позднее четвертого рабочего дня, следующего за днем получения документов с информацией о поступлениях, указанных в пункте 6.3 настоящего Положения, отдельно по каждому КБК, администрируемому Центральным банком Российской Федерации, требующему уточнения, а также по КБК, предназначенному для учета невыясненных поступлений. По соответствующему КБК запись каждой проведенной операции по учету невыясненных или требующих уточнения поступлений отображается в календарной последовательности по одной строке.

6.3.2. Журнал ведется в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с обеспечением возможности воспроизведения на бумажном носителе копий журнала в подтверждение процесса администрирования.

6.3.3. Записи в журнале осуществляются на основании документов УФК и уведомлений.

6.3.4. Журнал заполняется с учетом следующего.

В графе 1 проставляется номер по порядку.

В графе 2 проставляется дата внесения записи в журнал.

В графе 3 проставляется КБК, указанный в документе УФК.

В графе 4 проставляется вид документа УФК:

"1" - в случае, когда основанием для внесения записи в журнал является выписка;

"2" - в случае, когда основанием для внесения записи в журнал является выписка и приложение к выписке;

"3" - в случае, когда основанием для внесения записи в журнал является запрос на выяснение принадлежности платежа по форме приложения 9 к приказу Федерального казначейства N 8н (далее - запрос).

В графе 5 проставляется соответственно номер документа (при его наличии), являющегося основанием для внесения записи в журнал.

В графе 6 проставляется соответственно дата отражения операции на лицевом счете из выписки, дата запроса.

В графе 7 проставляется сумма, указанная в документе.

В графе 8 указывается сокращенное наименование плательщика.

В графе 9 проставляется ИНН плательщика при его наличии.

В графе 10 проставляется КПП плательщика при его наличии.

В графах 11 - 13 проставляются соответственно номер, дата расчетного (платежного) документа, на основании которого составлен документ, и сумма уточняемого платежа.

В графе 14 проставляется ИНН получателя.

В графе 15 проставляется КПП получателя.

В графе 16 проставляется код ОКТМО.

В графе 17 проставляется дата внесения записи в журнал. Графы 17 - 33 журнала заполняются при наличии информации после осуществления уточнения на КБК, предназначенный для учета невыясненных поступлений, либо на код главного администратора - Центрального банка Российской Федерации "999".

В графе 18 проставляется КБК уточняемого платежа, указанный в графе 6 измененной части уведомления.

В графах 19 - 20 проставляются соответственно номер и дата уведомления.

В графе 21 проставляется сокращенное наименование плательщика, указанное в уведомлении.

В графах 22 - 25 проставляются соответственно ИНН, КПП, код ОКТМО, сумма, указанные в измененной части уведомления, направляемого в УФК.

В графе 26 проставляется номер выписки при его наличии либо номер уведомления в случае, когда основанием для внесения записи в журнал является запрос и администратор уточнил платеж на КБК, предназначенный для учета невыясненных поступлений в федеральный бюджет.

В графе 27 проставляется дата, указанная в выписке, либо дата, указанная в отметке органа Федерального казначейства о принятии уведомления, в случае, когда основанием для внесения записи в журнал является запрос и платеж уточнен на КБК, предназначенный для учета невыясненных поступлений.

В графе 28 указывается сокращенное наименование плательщика.

В графе 29 проставляется сумма уточненного платежа. Заполнение графы 29 осуществляется после получения документа УФК (отметки органа Федерального казначейства), подтверждающего уточнение.

В графе 30 проставляется уточненный КБК:

в случае уточнения администратором учета (с кодом "100" или "999", в том числе с группой подвида доходов "4000") на КБК, предназначенный для учета невыясненных поступлений;

в случае уточнения администратором учета (с кодом "100" или "999", в том числе с группой подвида доходов "4000") на код главного администратора - Центрального банка Российской Федерации "999" соответствующий КБК, закрепленный за администратором учета.

В графе 31 проставляются:

в случае отказа УФК в исполнении уведомления - причины отказа УФК в исполнении уведомления;

в случае уточнения администратором учета на код главного администратора - Центрального банка Российской Федерации "999" делается запись "__" ________ 20__ г. внесено в карточку учета N __";

в случае уточнения администратором учета на код главного администратора - Федерального казначейства "100" - делается запись "отказано в администрировании поступления" и указывается причина отказа;

иная информация по учету невыясненных или требующих уточнения поступлений.

В графе 32 проставляется значение разницы графы 7 и графы 29. Заполнение графы 32 осуществляется после получения документа УФК (отметки органа Федерального казначейства), подтверждающего уточнение.

В графе 33 указываются фамилия и инициалы ответственного исполнителя, осуществляющего внесение записи в журнал.

Абзац утратил силу. - Указание Банка России от 04.12.2018 N 5004-У.

6.3.5. В случае незавершения процесса уточнения невыясненных или требующих уточнения поступлений отчетного года они подлежат уточнению администраторами учета в текущем году.

6.3.6. Журнал и документы, указанные в подпункте 6.3.3 настоящего пункта, хранятся и уничтожаются по истечении пяти лет с даты окончания отчетного года, в котором была осуществлена последняя операция по администрируемому платежу.

Уничтожение журналов, ведущихся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, осуществляется одновременно с уничтожением этих документов на бумажных носителях.