Приложение N 5. Блок-схема процесса осуществления материального стимулирования участников проектной деятельности

Приложение N 5

к методическим рекомендациям

по материальному стимулированию

федеральных государственных

гражданских служащих федеральных

органов исполнительной власти,

являющихся участниками реализации

приоритетных проектов (программ)

БЛОК-СХЕМА

ПРОЦЕССА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ

УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

┌───────────┐┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐

│ ││Действие: │ │Действие: │ │Действие: │ │Действие: │

│ ││разработка │ │определение │ │определение │ │проведение │

│ ││формы учета │ │плановых │ │фактических │ │оценки │

│ ││участников │ │уровней │ │уровней │ │персональных │

│ ││в ФОИВ ├>│занятости ├>│занятости │ │КПЭ за квартал│

│ ││Ответственный:│ │участников │ │участников │ │для АП, РО и│

│ ││ВПО │ │в квартале │ │в квартале │ │УП │

│ ││Срок: │ │Ответственный:│ │Ответственный:│ │Ответственный:│

│ ││одновременно │ │для РП - │ │для РП - │ │РП │

│ ││с внедрением│ │руководитель │ │руководитель │ │Срок: │

│ ││системы │ │ФОИВ по│ │ФОИВ по│ │последняя │

│ ││стимулирования│ │согласованию │ │согласованию │ │неделя │

│ │└──────────────┘ │с ФЗ и КП, для│ │с ФЗ и КП, для│ │отчетного │

│ │ │иных │ │иных │ │периода │

│ │ │участников - │ │участников - ├>└──────────────┘

│ │ │НР совместно│ │НР совместно│ ┌──────────────┐

│ │ │с РП │ │с РП │ │Действие: │

│ │ │Срок: перед │ │Срок: │ │проведение │

│ │ │или в начале│ │последняя │ │оценки │

│ │ │отчетного │ │неделя │ │персональных │

│ │ │периода │ │отчетного │ │КПЭ за│

│ │ │(1 неделя) │ │периода │ │квартал для РП│

│ │┌──────────────┐ └──────────────┘ └──────────────┘ │Ответственный:│

│ ││Действие: │ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │ФПО │

│ ││направление │ │Действие: │ │Действие: │ │Срок: │

│ ││данных по │<┤утверждение │ │направление │ │последняя │

│ ││утвержденным │ │значений │ │отчета по │ │неделя │

│ ││значениям │ │средних │ │квартальной │ │отчетного │

│ ││средних │ │персональных │ │оценке │ │периода │

│КВАРТАЛЬНАЯ││персональных │ │КПЭ у КП │ │персональных │ └───────┬──────┘

│ ОЦЕНКА ││КПЭ в ФОИВ│ │Ответственный:│<┤КПЭ всех │ \/

│ ││Ответственный:│ │РП совместно │ │участников │ ┌──────────────┐

│ ││ФПО │ │с ФПО │ │в ФПО │ │Действие: │

│ ││Срок: │ │Срок: │ │Ответственный:│ │направление РП│

│ ││1 - 2 недели│ │первая неделя │ │РП │ │результатов │

│ ││следующего │ │следующего │ │Срок: │ │квартальной │

│ ││за отчетным │ │за отчетным │ │последняя │ │оценки │

│ ││периодом │ │периодом │ │неделя │<┤персональных │

│ │└──────┬───────┘ └──────────────┘ │отчетного │ │КПЭ для РП│

│ │ │ │периода │ │Ответственный:│

│ │ │ └──────────────┘ │ФПО │

│ │ \/ │Срок: │

│ │┌──────────────────────┐ ┌─────────────────────┐ │последняя │

│ ││Действие: расчет │ │Действие: выплата │ │неделя │

│ ││квартальных проектных │ │квартальных проектных│ │отчетного │

│ ││премий участников ├>│премий участникам │ │периода │

│ ││Ответственный: СП │ │Ответственный: │ └──────────────┘

│ ││Срок: 2 - 3 недели │ │руководитель ФОИВ ├> . . . . . . . . .

│ ││следующего за отчетным│ └─────────────────────┘ . ЦИКЛ ПОВТОРЯЕТСЯ .

│ ││периодом │ . В I, II и III .

│ │└──────────────────────┘ . КВАРТАЛЕ .

└───────────┘ . . . . . . . .

┌───────────┐ ┌────────────────────────┐ ┌──────────────┐ ┌────────────────────┐

│ │ │Действие: определение│ │Действие: │ │Действие: проведение│

│ │ │плановых уровней│ │определение │ │оценки персональных│

│ │ │занятости участников│ │фактических │ │КПЭ за IV квартал│

│ │ │в целом за год│ │уровней │ │для АП, РО и УП │

│ │ │Ответственный: для РП - │ │занятости │ │Ответственный: РП │

│ │ │руководитель ФОИВ по├>│участников в│ │Срок: первая неделя│

│ │ │согласованию с ФЗ и КП,│ │целом за год│ │декабря │

│ │ │для иных участников - │ │(с учетом УЗф│ └────────────────────┘

│ │ │НР совместно с РП│ │за кварталы) │

│ │ │Срок: перед или в начале│ │Ответственный:│ ┌────────────────────┐

│ │ │отчетного периода (года)│ │для РП - │ │Действие: проведение│

│ │ │(1 неделя) │ │руководитель ├>│оценки персональных │

│ │ └────────────────────────┘ │ФОИВ по│ │КПЭ за IV квартал│

│ │ │согласованию │ │для РП │

│ │ │с ФЗ и КП,│ │Ответственный: ФПО│

│ │ │для иных│ │Срок: первая неделя │

│ │ │участников - │ │декабря │

│ │ │НР совместно│ └────────────────────┘

│ │ │с РП │ ┌────────────────────┐

│ │ │Срок: │ │Действие: проведение│

│ ГОДОВАЯ │ │последняя │ │оценки проектных КПЭ│

│ ОЦЕНКА │ │неделя ноября │ │участников по итогам│

│ │ │ │ │года │

│ │ └──────────────┘ │Ответственный: ФПО│

│ │ ┌─────────────────────┐ ┌─────────────────┐ │Срок: первая неделя│

│ │ │Действие: утверждение│ │Действие: │ │декабря │

│ │ │значений средних│ │направление │ └───────────┬────────┘

│ │ │персональных КПЭ у КП│ │отчета │ \/

│ │ │Ответственный: РП│ │по годовой оценке│ ┌────────────────────┐

│ │ │совместно с ФПО │ │персональных КПЭ│ │Действие: │

│ │ │Срок: первая - вторая│ │всех участников│ │направление РП│

│ │ │недели декабря │ │в ФПО │<┤результатов годовой│

│ │ └─────────────────────┘ │Ответственный: РП│ │оценки персональных│

│ │ │Срок: первая│ │КПЭ для РП │

│ │ ┌─────────────────────┐<┤неделя декабря │ │Ответственный: ФПО │

│ │ │Действие: утверждение│ └─────────────────┘ │Срок: первая неделя│

│ │ │значений средних│ │декабря │

│ │ │проектных КПЭ на│ └────────────────────┘

│ │ │заседании ПС │

│ │ │Ответственный: ФПО │

│ │ │Срок: первая - вторая│

│ │ │недели декабря │

│ │ └───┬─────────────────┘

│ │ \/

│ │ ┌──────────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌────────────────────┐

│ │ │Действие: направление│ │ │ │Действие: расчет и│

│ │ │данных по утвержденным│ │Действие: расчет│ │выплата годовых│

│ │ │значениям и средних│ │среднего КПЭ│ │проектных премий│

│ │ │проектных и├>│Ответственный: ├>│участникам │

│ │ │персональных КПЭ │ │ВПО │ │Ответственный: │

│ │ │в ФОИВ │ │Срок: 2 - 3│ │Руководитель ФОИВ│

│ │ │Ответственный: ФПО │ │недели декабря │ │и СП │

│ │ │Срок: 2 неделя декабря│ │ │ │Срок: до конца года │

└───────────┘ └──────────────────────┘ └────────────────┘ └────────────────────┘

--------------------------------

<*> Сокращения: ВПО - ведомственный проектный офис; участник - участник проектной деятельности; РП - руководитель проекта; АП - администратор проекта; РО - руководитель рабочего органа проекта; УП - участник проекта; ПС - президиум Совета; КП - куратор проекта; ФЗ - функциональный заказчик; НР - руководитель структурного подразделения ФОИВ, который является непосредственным руководителем участника проектной деятельности; СП - кадровое или финансовое структурное подразделение ФОИВ.