Счет 40 "Готовая продукция"

Счет 40 "Готовая продукция" используется для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используют предприятия отраслей материального производства.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону на счете 40 "Готовая продукция" не отражают, а фактические затраты по ним списывают со счетов учета затрат на производство непосредственно на счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 40 "Готовая продукция" не учитывается.

Готовую продукцию учитывают на счете 40 по фактической производственной себестоимости. Сельскохозяйственные предприятия учитывают движение продукции растениеводства, животноводства и переработки сырья в течение года по плановой себестоимости; разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленная в конце года, относится на счет продукции в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.

При использовании для учета затрат на производство счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" готовая продукция отражается на счете 40 "Готовая продукция" по нормативной (плановой) себестоимости в корреспонденции со счетом 37.

Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражают по дебету счета 40 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счет 40 "Готовая продукция" может не приходоваться, а учитываться на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Так, сельскохозяйственные предприятия (организации) семена и посадочный материал, собранные с семенных участков (предназначенные для посева, посадки), сено, силос, корнеплоды, солому и другую продукцию (предназначенные для скармливания скоту) на счете 40 не отражают, а приходуют непосредственно на соответствующем субсчете счета 10.

Отгруженную или сданную на месте покупателям (заказчикам) готовую продукцию, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывают в порядке реализации со счета 40 "Готовая продукция" в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше (например, при экспорте продукции), то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической отгрузке в этом случае производится запись по кредиту счета 40 "Готовая продукция" и дебету счета 45 "Товары отгруженные".

Готовую продукцию, переданную другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах, списывают со счета 40 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные".

По продукции промышленного производства (кроме переработки сельскохозяйственного сырья) при учете готовой продукции на синтетическом счете 40 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение отдельных наименований ее возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитывают по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием, исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 40 "Готовая продукция" относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам. Сумму отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящуюся к отгруженной и реализованной продукции, отражают по кредиту счета 40 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

По дебету счета 40 отражают поступление продукции из производства, а также выявленные при инвентаризации на складах излишки (по фактической себестоимости) безвозмездно полученной готовой продукции со стороны и возвращенной покупателями отгруженной им продукции.

По кредиту счета 40 отражают стоимость реализованной продукции, а также отпущенной в переработку на своем предприятии или на нужды основной деятельности, капитального строительства, капитального ремонта, обслуживающих производств и хозяйств, на выдачу продукции в натуре в счет оплаты труда работников и т.п.

По счету 40 учет готовой продукции ведут на субсчетах:

40-1 "Растениеводство";

40-2 "Животноводство";

40-3 "Промышленность";

40-4 "Вспомогательные, обслуживающие и другие производства";

40-5 "Закупленная у населения для реализации".

На субсчете 40-1 сельскохозяйственные предприятия и подсобные сельские хозяйства учитывают продукцию растениеводства по ее видам, сортам, качеству и другим показателям (кроме семян и кормов), предназначенную для реализации, переработки в хозяйстве, выдачи натурой в счет оплаты труда и т.д. Полученную от урожая продукцию, не имеющую целевого назначения, предварительно приходуют по дебету субсчета 40-1 в первоначальной массе. После определения и передачи продукции (или ее части) по целевому назначению ее списывают в дебет субсчетов: 10-9 "Корма, семена и посадочный материал", 20-2 "Животноводство", 10-7 "Продукция, материалы и сырье, переданные в переработку на сторону". Затраты по доработке (очистке, сортировке, сушке) продукции растениеводства урожая прошлого года относят непосредственно на увеличение ее стоимости. Неиспользуемые отходы (земля, мертвая засоренность, усушка и другие) списывают методом "красное сторно" (только по количеству).

На субсчете 40-2 учитывают произведенную продукцию животноводства по ее видам (молоко, яйца, шерсть, шкурки зверей, мед, воск, коконы, товарная рыба, эмбрионы животных-доноров и др.). По дебету этого субсчета отражают поступление продукции животноводства из производства в корреспонденции с кредитом субсчетов 20-2 "Животноводство" и 23-7 "Гужевой транспорт" (шерсть, шкуры, полученные от рабочего скота), а по кредиту - реализацию продукции заготовительным и другим организациям, работникам хозяйства, а также использование отдельных видов животноводческой продукции, непригодной для реализации, на корм скоту, птице и зверям.

На субсчетах 40-3 и 40-4 на отдельных аналитических счетах учитывают выработанную готовую продукцию (изделия) соответственно в промышленных, вспомогательных и обслуживающих производствах по ее видам, качеству и другим показателям, по местам хранения в сумме фактических затрат на ее производство.

На субсчете 40-5 сельскохозяйственные и другие предприятия (организации) отражают принятую от населения продукцию для реализации в корреспонденции с кредитом субсчета 76-6 "Расчеты с гражданами за принятые от них продукцию, скот и птицу для реализации".

Закупленную (принятую) от населения продукцию учитывают отдельно от продукции собственного производства и при ее реализации списывают в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", субсчет 6 "Продукция и животные населения".

Аналитический учет по счету 40 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Счет 40 "Готовая продукция" корреспондирует со счетами: