Счет 01 "Основные средства"

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения данных о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду (кроме долгосрочно арендуемых). Порядок отнесения объектов к основным средствам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами.

Основные средства представляют собой совокупность средств труда, функционирующих в натуральной форме на протяжении ряда лет в сфере материального производства или непроизводственной сфере. В процессе эксплуатации они переносят свою стоимость на себестоимость продукции (работ, услуг) частями путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Учет основных средств осуществляют в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) и Инструкцией о порядке списания зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящихся к основным средствам.

На счете 01 "Основные средства" учитывают также:

внутрихозяйственные дороги;

молодые насаждения;

библиотечные фонды;

музейные ценности (кроме музейных экспонатов);

экспонаты животного мира;

капитальные вложения, инвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные предприятию в пользование. Сами земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения ископаемых, предоставленные предприятию в пользование, в системном бухгалтерском учете не отражаются и учитываются только в натуральном (количественном) выражении. Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения ископаемых, переданные в соответствии с действующим законодательством предприятию в собственность, а также приобретенные за плату, на счете 01 учитываются обособленно;

затраты по законченным капитальным работам в арендованные основные средства. При этом арендованные основные средства (кроме долгосрочно арендуемых) учитываются арендатором на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".

На отдельных аналитических счетах к счету 01 ремонтно-технические предприятия (РТП) учитывают опытные машины, поступающие для испытаний на сельскохозяйственные предприятия.

Основные средства учитываются на счете 01 в первоначальной оценке, которая определяется для объектов:

внесенных учредителями в счет их вклада в уставный фонд предприятия - по договоренности сторон;

изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц - исходя из фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;

полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа - экспертным путем или по данным документов приемки-передачи.

Расходы по доставке безвозмездно принятых основных средств, включая и взрослых животных, получатель к балансовой стоимости основных средств не присоединяет, а производит за счет средств фондов накопления.

Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включают в состав основных средств. В бухгалтерском учете затраты по этим объектам отражают как незавершенное капитальное строительство.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, а также затраты на коренное улучшение земель, учитываемые по группам затрат на закладку и выращивание многолетних насаждений и на проведение культуртехнических работ на землях, не требующих осушения, в состав основных средств включают ежегодно в сумме, относящейся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. По культуртехническим затратам ежегодно начисляют износ (амортизацию) по установленным нормам и по истечении амортизационного срока списывают с баланса в порядке, принятом для списания основных средств.

При перемещении основных средств внутри предприятия (машин, взрослых животных и т.п.) на их балансовую стоимость составляют бухгалтерскую запись по дебету и кредиту счета 01 (по соответствующим объектам). При этом расходы по их перемещению относят на издержки производства (обращения). Затраты по перемещению строительных машин и механизмов застройщики относят в состав накладных расходов на счет 08 "Капитальные вложения", а подрядные организации - на аналитический счет "Содержание и эксплуатация строительных машин и механизмов" счета 20-7.

Приобретенные новые машины, оборудование и транспортные средства в состав основных средств зачисляют по стоимости приобретения за вычетом стоимости поступивших в комплекте с ними запасных частей, запасных шин, инструментов, которые приходуют по дебету субсчета 10-5 "Запасные части" или счета 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением случаев расширения, достройки, дооборудования, модернизации и реконструкции объектов, производимых в порядке капитальных вложений, или их переоценки по постановлениям и распоряжениям Правительства.

Основные средства, в том числе принятые от арендаторов капитальные вложения в арендованные основные средства, а также приобретенные у кооперативных, общественных и других предприятий и организаций, приходуют по актам установленной формы.

Скот всех видов, выращенный в хозяйстве и покупной (племенной, улучшенный и др.), переводят в основное стадо в сумме фактических затрат на выращивание или приобретение, включая расходы по доставке. Молодые насаждения в состав основных средств зачисляют в сумме фактически произведенных затрат по их закладке. В последующие годы до сдачи насаждений в эксплуатацию к их стоимости присоединяют расходы на выращивание, включая затраты на пополнение, прочистку и уход. При сдаче насаждений в эксплуатацию их стоимость (в аналитическом учете) перечисляют со счета "Молодые насаждения" на счет "Насаждения в эксплуатации" в порядке бухгалтерской записи по счету 01.

Межхозяйственные предприятия и организации (МХП), а также колхозы и совхозы, выполняющие производственные функции межхозяйственных предприятий, в составе основных средств учитывают объекты, принятые от хозяйств-участников как долевые взносы, по балансовой стоимости (по бывшим в эксплуатации - с учетом износа). Расходы по их доставке относят на издержки производства передающей или принимающей стороны по договоренности.

Передачу хозяйствам-участникам основных средств в порядке возврата их долевых взносов производят по балансовой стоимости. При этом долевые взносы уменьшают на остаточную стоимость (балансовую стоимость за минусом износа).

Хозяйства-участники основные средства, поступившие от МХП в порядке уменьшения (возврата) долевых взносов; приходуют по балансовой стоимости МХП, включая сумму износа. При этом на сумму их остаточной стоимости уменьшают долевые взносы.

Предприятия (организации) списание переданных безвозмездно основных средств производят после получения письменного подтверждения принимающей стороны об оприходовании принятых ею объектов. Основные средства, предоставленные другим предприятиям (организациям) во временное пользование либо взаймы, с баланса не списывают.

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия, отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями".

Объекты основных средств, созданные на самом предприятия, а также приобретенные за плату у других предприятий и лиц, приходуют по дебету счета 01 "Основные средства" со счета 08 "Капитальные вложения".

Оприходование основных средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 88 "Фонды специального назначения" (субсчет 3 "Безвозмездно полученные ценности").

При выбытии объектов основных средств (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) первоначальную стоимость их списывают со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". Аналогичную запись производят при списании первоначальной стоимости недостающих или полностью испорченных основных средств.

При выбраковке животных из основного стада и постановке на откорм их балансовую стоимость списывают со счета 01 и дебет счета 11 "Животные на выращивании и откорме", а при их забое без постановки на откорм - в дебет субсчета 20-9 "Промышленное производство".

При реализации скота основного стада без постановки на откорм их балансовую стоимость отражают по кредиту счета 01 и дебету счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". Реализационную стоимость этого скота отражают на дебете счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и по кредиту счета 47.

Погибшие в результате стихийных бедствий молодые многолетние насаждения списывают по их стоимости на начало года с добавлением затрат на уход за ними до момента гибели.

В случаях недостачи или порчи основных средств их остаточную стоимость отражают как недостачу ценностей на счете 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" через счет 47 с последующим отнесением этих сумм на дебет субсчета 73-3 "Расчеты по возмещению материального ущерба", а в тех случаях, когда конкретные виновники недостачи или порчи не установлены, - на счет 80 "Прибыли и убытки".

Основные средства, выделенные предприятием (организацией), научно-производственным (производственным) объединением своим филиалам, производственным единицам и хозяйствам, находящимся на отдельных балансах, включаемых в баланс по основной деятельности предприятия (организации, объединения), принимают на учет получившие эти основные средства подразделения с кредита субсчета 79-1 "По выделенному имуществу", а предприятия (организации, объединения) списывают с основных средств в дебет этого счета. Аналитический учет по субсчету 79-1 предприятие (организация, объединение) ведет отдельно по каждому подразделению, выделенному на отдельный баланс. Из баланса предприятия (организации, объединения) расчеты по выделенным своим подразделениям средствам, балансы которых включают в общий баланс, после сверки этих расчетов и установления их тождества должны быть исключены.

Купленные бывшие в эксплуатации основные средства с условием оплаты их в рассрочку принимают на учет по стоимости приобретения, а также расходов по доставке и установке, учтенных на счете 08 "Капитальные вложения". Эти основные средства приходуют как прочие поступления в части стоимости основных средств, подлежащей оплате. Одновременно сумму, подлежащую оплате, отражают на расчетах с разными дебиторами и кредиторами.

При продаже основных средств разным предприятиям (организациям) в рассрочку причитающуюся сумму отражают по кредиту субсчета 47-1 и дебету субсчета 76-7 "Расчеты за проданные (купленные) основные средства". По мере поступления средств их записывают по дебету счета 51 "Расчетный счет" и кредиту субсчета 76-7.

При безвозмездной передаче основных средств результат от их выбытия, выявленный на счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", списывают на субсчет 88-1 "Фонды накопления".

Учет основных средств ведут на субсчетах:

01-1 "Производственные основные средства основной деятельности" (без скота);

01-2 "Производственные основные средства других отраслей";

01-3 "Непроизводственные основные средства";

01-4 "Скот рабочий, продуктивный и другие животные".

На субсчете 01-1 учитывают наличие и движение производственных основных средств основного вида деятельности, то есть средств, которые связаны с производством продукции, работ и услуг, являющимися целью деятельности предприятия (организации).

Производственные и научно-производственные формирования на этом субсчете учитывают стоимость основных средств научных организаций, входящих в их состав и находящихся на самостоятельном балансе.

На субсчете 01-2 учитывают наличие и движение основных средств других отраслей, которые по своему назначению непосредственно не связаны с основной деятельностью предприятия (организации).

На субсчете 01-3 учитывают наличие и движение основных средств, используемых для обслуживания социально-бытовой сферы деятельности предприятия (организации): жилищного хозяйства, коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения; организаций просвещения и т.п.

На субсчете 01-4 учитывают наличие и движение всех видов скота, отражаемого в составе основных средств. Износ начисляется только по рабочему скоту (кроме волов, буйволов и оленей).

Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведут на инвентарных карточках по местам нахождения в соответствии с их классификацией по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств на территории страны и за рубежом. По основным средствам, содержащим драгоценные металлы, в инвентарных карточках (машинограммах) должны быть соответствующие отметки о массе этих металлов.

Счет 01 "Основные средства" корреспондирует со счетами: