На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, изложенными в настоящих Методических рекомендациях, в том числе техническое оснащение в соответствии с требованиями Приложения 3.9;
подготовить бумагу для печати регистрационных бланков в аудиториях подготовки;
подготовить материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:
Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.
Не ранее, чем за 5 календарных дней, но не позднее 1 календарного дня до дня проведения экзамена совместно с Членом ГЭК и техническим специалистом необходимо провести контроль технической готовности ППЭ в том числе:
получить от технического специалиста инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена участников для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения учебного предмета;
коды активации станции записи ответов (кроме резервных станций записи) для передачи организаторам в аудитории подготовки (один код на каждый предмет для каждой аудитории подготовки);
совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена, проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ актов технической готовности со всех станций записи устных ответов, включая резервные, станций печати ЭМ всех аудиторий подготовки, станций сканирования (в случае сканирования бланков в ППЭ), включая резервные, станции авторизации статуса завершения контроля технической готовности на станции авторизации в Штабе ППЭ.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме". Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
При проверке технической готовности аудиторий подготовки, а также при сканировании бланков участников ЕГЭ в ППЭ действовать в соответствии с общей инструкцией для руководителя ППЭ.
По окончании контроля технической готовности ППЭ к экзамену необходимо:
напечатать и подписать паспорта станций записи ответов;
заполнить и подписать форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";
подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий подготовки, напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу (форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати ЭМ в аудитории ППЭ");
напечатать и подписать протокол (протоколы) технической готовности (ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности ППЭ для сканирования бланков в ППЭ").
Протоколы технической готовности остаются на хранение в ППЭ.
не позднее 07.30 по местному времени получить ЭМ от членов ГЭК:
сейф-пакеты с двумя электронными носителями, на которых записаны электронные КИМ и бланки регистрации участников соответственно, по форме ППЭ-14-03 "Опись доставочного сейф-пакета";
пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);
ВДП для упаковки бланков регистрации устного экзамена после проведения экзамена (на каждом ВДП напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению);
сейф-пакеты и ВДП для упаковки материалов экзамена, включая электронные носители с ЭМ. Проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.
За полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории подготовки:
инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена участников;
ВДП для упаковки бланков регистрации и испорченных (бракованных) бланков регистрации;
материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:
Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.
Не менее чем за час до экзамена выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО Станции записи ответов) и инструкции для участников ЕГЭ по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена.
Не позднее 09.45 по местному времени выдать организаторам в аудитории проведения сейф-пакеты с двумя электронными носителями, на которых записаны электронные КИМ и бланки регистрации соответственно, по форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета";
ВДП для упаковки бланков регистрации участников ЕГЭ и испорченных бланков регистрации;
конверты для упаковки использованных электронных носителей.
Организаторам в аудитории подготовки выдать форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории".
После получения информации о завершении печати во всех аудиториях подготовки и расшифровки КИМ во всех аудиториях проведения необходимо дать указание техническому специалисту передать статус об успешном начале экзаменов в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью станции авторизации в Штабе ППЭ.
После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК:
получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:
запечатанные ВДП с бланками регистрации устной части экзамена,
электронные носители информации с КИМ в конверте;
форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";
форму 05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";
форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);
служебные записки (при наличии).
От организаторов в аудитории подготовки:
электронные носители с ЭМ, вложенные в тот же сейф-пакет, в котором они были доставлены по форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета".
Поскольку в сейф-пакете с двумя дисками индивидуальный номер имеет диск с бланками регистрации, а диск с КИМ такого номера не имеет и его штрихкод не сканируется, то нужно выдавать сейф-пакеты с ЭМ под подпись организатора в аудитории проведения, а получать после экзамена при возврате дисков под подпись организатора в аудитории подготовки, а диски с КИМ принимать по форме 13-03У и контролировать, чтобы количество полученных от организаторов в аудиториях проведения дисков совпало с количеством выданных сейф-пакетов;
испорченные (бракованные) бланки, запечатанные в ВДП;
форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории";
получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остается на хранении в ППЭ);
совместно с членами ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
проконтролировать передачу аудиозаписей ответов в РЦОИ с помощью станции авторизации в ППЭ (в случае ее использования по решению ОИВ);
проконтролировать передачу электронных журналов станции записи ответов, сохраненных на флеш-накопитель, и статуса о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью станции авторизации в Штабе ППЭ.
При сканировании бланков в ППЭ и передаче бланков в РЦОИ в электронном виде:
при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории вскрыть ВДП с бланками и после заполнения формы ППЭ-13-02МАШ ("Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ") все бланки ЕГЭ из аудитории вложить обратно в ВДП и передать техническому специалисту для осуществления сканирования;
после сканирования бланков техническим специалистом принять их обратно;
ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";
ППЭ-13-01у "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";
ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме";
принять у общественного(-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");
после завершения сканирования всех бланков передать техническому специалисту заполненные формы ППЭ:
ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";
ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";
ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников ЕГЭ"
ППЭ-07-У "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";
ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);
ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории";
ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";
ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";
ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" (при наличии);
ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);
ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" (при наличии);
ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (при наличии);
Сопроводительный бланк (бланки) к носителю аудиозаписей ответов участников;
Протокол (протоколы) создания аудионосителя ППЭ.
Технический специалист сканирует полученные формы ППЭ и возвращает руководителю ППЭ.
После сканирования всех материалов совместно с членом ГЭК еще раз пересчитать и упаковать бланки поаудиторно в те же ВДП, в которых они поступили из аудитории. Упаковать ЭМ в соответствии с общими требованиями упаковке ЭМ.
После получения подтверждения от РЦОИ проконтролировать передачу электронных журналов станций сканирования и статуса о передаче бланков в РЦОИ.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей