Приложение N 94. Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения

Приложение N 94

пп. 4.3.9, 4.5.2, 4.5.8)

Министерство экономического развития Российской Федерации

Наименование структурного подразделения

ОПИСЬ N ___________

электронных дел, документов

____________________________

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация граф в таблице дана в соответствии с официальным текстом документа.

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты <1>

Объем, Мб

Примечание

1

2

3

4

6

7

Наименование раздела

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _________________________________ по N _______________________________,

объемом _____________________________ Мб.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>

Наименование должности заместителя Протокол ЭК структурного

руководителя структурного подразделения, подразделения

на которое возложены функции по архивному

хранению документов

Подпись И.О. Фамилия

от _________ N _________

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

(цифрами и прописью)

объемом _________________________________________ Мб.

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

(цифрами и прописью)

объемом _________________________________________ Мб.

Наименование должности начальника

отдела архивного хранения документов Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Виза сотрудника отдела структурного подразделения,

на которое возложены функции по архивному хранению

документов, принимающего дела

--------------------------------

<1> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.