II. Общие требования к учету, оформлению, ведению и хранению дел по Жалобам

2.1. Учет, регистрацию и оформление дел по Жалобам в территориальном органе Федерального казначейства осуществляет Юридический отдел.

2.2. В дело помещаются документы и материалы, которые имеют непосредственное отношение к Жалобе (далее - материалы дела). Материалы дела располагаются внутри дела сверху вниз в хронологической последовательности их поступления.

Оформление дела предусматривает:

- подшивку материалов дела;

- сквозную нумерацию листов материалов дела;

- составление внутренней описи документов, содержащихся в материалах дела, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

- лист - заверитель материалов дела по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (оформляется после окончания производства по Жалобе).

Объем тома сформированных материалов дела должен составлять не более 250 листов при толщине не более 4 см.

При превышении объема документов, относящихся к одному делу, формируется второй том. При наличии в материалах дела нескольких томов сохраняются общий номер и заголовок дела, которые проставляются на каждом томе с добавлением "том 1", "том 2" и т.д.

Обложка дела, в котором формируются материалы дела, оформляется согласно приложению N 3 к настоящему Порядку и включает:

- индекс дела по номенклатуре дел;

- заголовок дела (заголовок дела должен содержать следующую информацию: регистрационный номер материалов дела, наименование юридического лица или фамилия и инициалы лица, подавшего Жалобу, фамилии и инициалы должностного лица или должностных лиц территориального органа Федерального казначейства, действия (бездействие) которого (которых) обжалуются);

- дата поступления Жалобы и окончания ее рассмотрения.

2.3. Документы и материалы приобщаются к материалам дела в подлинниках или в форме копий.

2.4. Хранение дел осуществляется таким образом, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа к ним.

Выделение дел к уничтожению производится по истечении 5 лет хранения в структурном подразделении территориального органа Федерального казначейства, в производстве которого находилось дело, после проведения экспертизы ценности документов экспертной комиссией территориального органа Федерального казначейства.

2.5. Сведения, содержащиеся в материалах дела, являются конфиденциальными, не подлежат разглашению и могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц территориального органа Федерального казначейства, работающих с этой информацией.

Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну, а также служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 8220 - 8235; 2015, N 10, ст. 1393), иными федеральными законами, специальными инструкциями.