IV. Хранение ведомственных знаков отличия

33. Хранение ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним возлагается приказом соответствующего командира (начальника) на одно из должностных лиц кадрового органа (штаба), военного комиссариата, а в случае отсутствия кадрового органа (штаба) на другое должностное лицо.

34. Хранение ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним организуется командирами (начальниками) воинских частей в помещениях с металлическими шкафами (сейфами), которые опечатываются (опломбировываются) и сдаются под охрану. В случае отсутствия указанных помещений оборудуются места хранения с условием, обеспечивающим полную сохранность ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним. Запрещается доступ посторонних лиц в места хранения ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним.

35. Прием ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним, поступающих в посылках фельдъегерской связью, производится комиссией в составе должностного лица, ответственного за хранение ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним, и иных должностных лиц кадрового органа (штаба), военного комиссариата.

36. Перед вскрытием посылок с ведомственными знаками отличия и удостоверениями к ним проверяется сохранность их упаковок и пломб. Наличие в посылке ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним сверяется с накладной, вложенной в посылку.

Пломба, упаковка посылки с реквизитами сохраняются до конца проверки ее содержимого.

37. На принятые ведомственные знаки отличия и удостоверения к ним составляется акт приемки, который подписывается членами комиссии.

38. Должностное лицо, ответственное за хранение ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним, записывает принятые ведомственные знаки отличия и удостоверения к ним в книгу (карточку) учета и направляет подтверждение об их получении в Главное управление кадров, кадровый орган (штаб), военный комиссариат, из которого они поступили.

39. Недостача, обнаруженная при вскрытии посылки, или несоответствие ведомственных знаков отличия наименованиям, указанным в накладной, вложенной в посылку, оформляется актом о недостаче или несоответствии наименованиям ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним (далее - акт), составленным в двух экземплярах. Один экземпляр акта вместе с пломбой, упаковкой посылки с реквизитами в 3-дневный срок со дня получения посылки направляется в Главное управление кадров, кадровый орган (штаб), военный комиссариат, из которых они поступили, а другой остается в делах воинской части на хранении, при этом акты без пломбы и упаковки посылки с реквизитами не рассматриваются.

40. Должностное лицо, ответственное за хранение ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним, визуально проверяет поступившие ведомственные знаки отличия и удостоверения к ним.

Ведомственные знаки отличия и удостоверения к ним, имеющие брак либо повреждения, возвращаются в Главное управление кадров по описи с указанием причин возврата через кадровый орган (штаб), военный комиссариат, из которых они поступили.

41. Главное управление кадров ежеквартально анализирует поступившие протоколы вручения и протоколы передачи и принимает меры для своевременного вручения ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним.

42. В случае смерти награжденных ведомственные знаки отличия и удостоверения к ним хранятся у близких родственников. При отсутствии близких родственников ведомственные знаки отличия и удостоверения к ним подлежат возврату в Главное управление кадров.