Административная процедура по уведомлению заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

85.24. Основанием для начала выполнения административной процедуры по уведомлению заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния является установление в результате поиска в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, отсутствия записи акта гражданского состояния.

85.25. Специалист проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.

85.26. Специалист оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

85.27. Оформленные документы подписываются руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляются печатью органа, предоставляющего государственную услугу.

85.28. Оформленные документы регистрируется в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

85.29. Реализация административной процедуры составляет 15 минут.

85.30. Результатом административной процедуры являются проставление на заявлении о выдаче повторного документа отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния, направление заявителю уведомления об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния, а также направление заявления в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.