Административная процедура по составлению, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

85.41. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния является принятое решение о выдаче повторного документа либо отказ в выдаче повторного документа, либо установление отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

85.42. Специалист составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).

85.43. Оформленные документы подписываются руководителем органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляются оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

85.44. Специалист вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

85.45. Сведения о дате и номере регистрации сопроводительного письма и уведомления заявителя вносятся в журнал исходящей корреспонденции с указанием наименования органа, предоставляющий государственную услугу, либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется соответствующий документ.

85.46. Реализация административной процедуры по составлению, оформлению и направлению повторного документа, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния составляет 10 минут, отказа в выдаче повторного документа - 30 минут.

85.47. Результатом административной процедуры являются составление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также направление документа в орган, предоставляющий государственную услугу, или в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомлением заявителя о пересылке.