III. Учет оружия, патронов и холодного оружия в системе ГФС России

9. Учет оружия, патронов и холодного оружия в системе ГФС России заключается в ведении учетных документов по установленным формам и приложениям в строгом соответствии с пояснениями к ним и в порядке, определенном настоящей Инструкцией, и включает в себя:

9.1. Отражение наличия, положенности, обеспеченности, технического (качественного) состояния и местонахождения оружия, патронов и холодного оружия на каждый день.

9.2. Обеспечение контроля за сохранностью, использованием оружия и холодного оружия, в том числе расходованием патронов.

9.3. Своевременное представление установленной отчетности в ГФС России в части, касающейся оборота оружия.

Учету подлежит все оружие, включая принадлежности и снаряжение к нему, входящие в комплектность <14>, запасные части, запасные принадлежности к оружию и инструмент для его ремонта <15>, патроны и холодное оружие, имеющееся в системе ГФС России.

--------------------------------

<14> Далее - принадлежности.

<15> Далее - ЗИП.

10. Сведения, необходимые для принятия к бухгалтерскому учету (снятия с бухгалтерского учета) оружия, патронов и холодного оружия, которые должны содержать общую сумму по основным средствам и общую сумму по материальным запасам без возможности определения номенклатурной, типовой, видовой, категорийной, модельной, сортовой принадлежности, указания количества, мест хранения и материально ответственных лиц, представляются:

10.1. Отделом вооружения ХОЗУ ГФС России - в отдел организации бухгалтерского учета и отчетности в центральном аппарате и подразделениях, расположенных в г. Москве, ГФС России <16>.

--------------------------------

<16> Далее - финансовый орган ГФС России.

10.2. Сотрудниками ГФС России, которые в соответствии с должностными обязанностями ведут учет оружия, патронов и холодного оружия <17> в управлениях ГФС России по федеральным округам и региональных управлениях ГФС России (за исключением Управления ГФС России по Центральному федеральному округу), - в соответствующие финансово-экономические отделы управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России <18>.

--------------------------------

<17> Далее - сотрудники ГФС России, ведущие учет оружия.

<18> Далее - финансовые подразделения.

10.3. Сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в территориальных органах ГФС России, входящих в оперативное подчинение соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России <19>, и 15 отделе ГФС России, - сотрудникам ГФС России, которые в соответствии с должностными обязанностями ведут бухгалтерский учет в данных подразделениях.

--------------------------------

<19> Далее - оперативно подчиненные подразделения.

11. Учет оружия, патронов и холодного оружия осуществляется:

11.1. В отделе вооружения ХОЗУ ГФС России - сотрудниками отдела вооружения ХОЗУ ГФС России, которые в соответствии с должностными обязанностями ведут учет оружия, патронов и холодного оружия в системе ГФС России.

11.2. В помещениях для хранения оружия, боеприпасов, патронов и холодного оружия, специально оборудованных в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, расположенных в здании ГФС России по адресу: г. Москва, ул. Солянка, д. 8 <20>, - сотрудником отдела вооружения ХОЗУ ГФС России, который в соответствии с должностными обязанностями осуществляет выдачу, прием, хранение и ведение учета оружия, патронов и холодного оружия на складе вооружения ГФС России, или лицом, выполняющим его обязанности <21>.

--------------------------------

<20> Далее - склад вооружения ГФС России.

<21> Далее - начальник склада вооружения ГФС России.

11.3. В оперативном отделе ГФС России - заместителем начальника оперативного отдела ГФС России - начальником отделения приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение).

11.4. В отделе организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) - заместителем начальника отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России).

11.5. В управлениях ГФС России по федеральным округам и региональных управлениях ГФС России (за исключением Управления ГФС России по Центральному федеральному округу) - заместителями начальников соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России или иными сотрудниками соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России, назначенными приказами управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России.

11.6. В оперативно подчиненных подразделениях и в 15 отделе ГФС России - заместителями начальников соответствующих оперативно подчиненных подразделений, 15 отдела ГФС России, а в период их отсутствия - сотрудниками соответствующих оперативно подчиненных подразделений, 15 отдела ГФС России, ответственными за ведение учета оружия, патронов и холодного оружия в данных территориальных органах ГФС России, назначенными приказом соответствующего оперативно подчиненного подразделения, 15 отдела ГФС России.

При необходимости, в случае отсутствия у заместителей начальников соответствующих оперативно подчиненных подразделений, 15 отдела ГФС России возможности передать оружие, патроны и холодное оружие, в данных территориальных органах ГФС России создается комиссия для подготовки акта о временной передаче оружия, патронов и холодного оружия.

11.7. В структурных подразделениях территориальных округов ГФС России, расположенных вне места дислокации территориальных органов ГФС России, - начальниками соответствующих структурных подразделений, а в период их отсутствия - сотрудниками соответствующих структурных подразделений ГФС России, ответственными за ведение учета оружия, патронов и холодного оружия в данных структурных подразделениях, назначенными приказом соответствующего территориального органа ГФС России.

При необходимости, в случае отсутствия у начальников соответствующих структурных подразделений возможности передать оружие, патроны и холодное оружие, в данных структурных подразделениях создается комиссия для подготовки акта о временной передаче оружия, патронов и холодного оружия.

12. На сотрудников ГФС России, ведущих учет оружия, возлагается ответственность:

12.1. За хранение оружия, патронов и холодного оружия в местах его хранения.

12.2. За правильность оформления, своевременного ведения записей во всех учетных документах и предоставление сведений, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету (снятия с бухгалтерского учета) оружия, патронов и холодного оружия, в финансовый орган ГФС России (соответствующее финансовое подразделение), сотрудникам ГФС России, которые в соответствии с должностными обязанностями ведут бухгалтерский учет в соответствующих оперативно подчиненных подразделениях и 15 отделе ГФС России).

13. С сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в оперативном отделе ГФС России, отделе организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России), территориальных органах ГФС России и структурных подразделениях, заключается договор о полной материальной ответственности.

14. Учет оружия, патронов и холодного оружия в системе ГФС России осуществляется по следующим формам учетных документов:

приемный акт (форма N 1);

акт технического состояния оружия (форма N 2);

акт реализации оружия (форма N 2а);

книга учета ремонта оружия (форма N 3);

журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4);

книга учета оружия (форма N 5);

книга номерного учета оружия (форма N 6);

карточка учета технического состояния оружия (форма N 7);

накладная (форма N 8);

книга выдачи и приема оружия (форма N 9);

карточка-заместитель (форма N 10);

разрешение на право ношения автоматического оружия (форма N 11);

книга учета ЗИП, материалов и оборудования (форма N 12);

карточка (форма N 13);

карточка учета технического состояния патронов (форма N 14);

книга учета и закрепления оружия (форма N 15);

книга учета и закрепления оружия (форма N 15а);

ведомость учета расхода патронов (форма N 16);

раздаточно-сдаточная ведомость патронов (форма N 16а);

сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17);

книга учета похищенного (утраченного) оружия, патронов, холодного оружия (форма N 18);

стеллажный (штабельный) ярлык (форма N 19);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма N 20).

14.1. В отделе вооружения ХОЗУ ГФС России учет оружия, патронов и холодного оружия осуществляется по следующим формам учетных документов:

приемный акт (форма N 1);

акт технического состояния оружия (форма N 2);

акт реализации оружия (форма N 2а);

журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4);

книга учета оружия (форма N 5);

книга номерного учета оружия (форма N 6);

карточка учета технического состояния оружия (форма N 7);

накладная (форма N 8);

сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17);

книга учета похищенного (утраченного) оружия, патронов, холодного оружия (форма N 18).

14.2. На складе вооружения ГФС России учет оружия, патронов и холодного оружия осуществляется по следующим формам учетных документов:

книга учета ремонта оружия (форма N 3);

карточка учета технического состояния оружия (форма N 7);

книга выдачи и приема оружия (форма N 9);

книга учета ЗИП, материалов и оборудования (форма N 12);

карточка (форма N 13);

карточка учета технического состояния патронов (форма N 14);

ведомость учета расхода патронов (форма N 16);

стеллажный (штабельный) ярлык (форма N 19);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма N 20).

14.3. В отделении приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России учет оружия, патронов и холодного оружия осуществляется по следующим формам учетных документов:

книга выдачи и приема оружия (форма N 9);

карточка-заместитель (форма N 10);

разрешение на право ношения автоматического оружия (форма N 11);

книга учета и закрепления оружия (форма N 15);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма N 20).

14.4. В отделении огневой подготовки отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) учет оружия, патронов и холодного оружия осуществляется по следующим формам учетных документов:

книга учета и закрепления оружия (форма N 15);

раздаточно-сдаточная ведомость патронов (форма N 16а).

14.5. В управлениях ГФС России по федеральным округам и региональных управлениях ГФС России (за исключением Управления ГФС России по Центральному федеральному округу), оперативно подчиненных подразделениях, а также 15 отделе ГФС России <23> учет оружия, патронов и холодного оружия осуществляется по следующим формам учетных документов:

--------------------------------

<23> Далее - территориальные органы ГФС России.

акт технического состояния оружия (форма N 2);

журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4);

карточка учета технического состояния оружия (форма N 7);

накладная (форма N 8);

книга выдачи и приема оружия (форма N 9);

карточка-заместитель (форма N 10);

разрешение на право ношения автоматического оружия (форма N 11);

книга учета и закрепления оружия (форма N 15);

книга учета и закрепления оружия (форма N 15а);

ведомость учета расхода патронов (форма N 16);

раздаточно-сдаточная ведомость патронов (форма N 16а);

сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма N 20).

15. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Записи вносятся шариковой или перьевой ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового верного текста или цифры. Исправления в учетных документах заверяются лицом, подписавшим данный учетный документ (в книгах - лицом, их ведущим). При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок по книгам и карточкам учета. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

16. Учетные документы, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну, нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4).

16.1. Книги и журналы пронумеровываются постранично типографским способом или ручкой синего (фиолетового, черного) цветов, прошнуровываются и:

- ведущиеся в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России - скрепляются печатью отдела вооружения ХОЗУ ГФС России и подписываются начальником отдела вооружения ХОЗУ ГФС России;

- ведущиеся в территориальных органах ГФС России - скрепляются гербовой печатью территориального органа ГФС России и подписываются начальником территориального органа ГФС России;

- ведущиеся в структурных подразделениях - скрепляются гербовой печатью соответствующего территориального органа ГФС России и подписываются начальником территориального органа ГФС России;

- ведущиеся в отделении приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России - скрепляются печатью отделения приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России и подписываются начальником оперативного отдела ГФС России;

- ведущиеся в отделе организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) - скрепляются печатью отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и подписываются начальником отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России).

16.2. Учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение учетных документов в незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

17. Учетные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, подлежат оформлению, регистрации и учету в порядке секретного делопроизводства.

18. О записи (регистрации) приходно-расходных документов, операций в книгах (карточках) учета на этих приходно-расходных документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи (номера статьи).

19. Каждый учетный документ должен иметь номер, данные, где, кем и когда составлен, дату совершения операции, наименование оружия, патронов и холодного оружия, его категорию и количество, соответствующие подписи лиц (с их расшифровкой), выдавших и принявших оружие, патроны и холодное оружие.

20. Учетные документы по оружию, патронам и холодному оружию, предназначенные для передачи из отдела вооружения ХОЗУ ГФС России в территориальные органы ГФС России, расположенные в г. Москве, и территориальные органы ГФС России, скрепляются печатью отдела вооружения ХОЗУ ГФС России.

21. Учетные документы по приходно-расходным операциям считаются исполненными, когда по ним произведен прием или выдача оружия, патронов и холодного оружия, в том числе и не в полном объеме против заявленного количества. При необходимости дополучить или досдать не полностью полученное или сданное оружие, патроны и холодное оружие должен быть составлен новый учетный документ.

22. Исполненные и проведенные по учету учетные документы вместе с приложениями к ним подшиваются сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия, в дела в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Также в дела разрешается подшивать копии документов, поступающих из общего отдела Управления делами ГФС России и финансового органа ГФС России и имеющих отношение к обороту оружия, патронов и холодного оружия в системе ГФС России (за исключением документов, имеющих пометку "Для служебного пользования").

23. Книги и карточки учета оружия, патронов и холодного оружия заводятся и ведутся до полного заполнения на основании учетных документов по приходным операциям при первичном поступлении, данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из полностью заполненных книг, карточек, по которым осуществлялись приходно-расходные операции.

24. Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия, патронов и холодного оружия производятся на основании подлинных учетных документов по оружию, патронам и холодному оружию. Запрещается вести записи карандашом или фломастером. При массовых выдачах (сдачах) однородных видов оружия, патронов и холодного оружия разрешается в книгах учета производить записи о движении оружия, патронов и холодного оружия на основании сводной ведомости (приложение N 1), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.

25. Оружие, включая принадлежности к нему, патроны и холодное оружие, в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России учитывается по книге учета оружия (форма N 5).

На каждое наименование оружия, патронов и холодного оружия в книге учета оружия (форма N 5) открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается при первичном поступлении оружия, патронов и холодного оружия на основании учетных документов по приходным операциям, по данным инвентаризации или путем перенесения в них выверенных остатков из полностью заполненной книги учета оружия (форма N 5), по которой осуществлялись приходно-расходные операции. Учет последующего движения оружия, патронов и холодного оружия производится по лицевым счетам на основании учетных документов по приходно-расходным операциям. Для быстрого нахождения нужного лицевого счета в начале книги учета оружия (форма N 5) приводится перечень, в котором указываются наименования оружия, патронов и холодного оружия и номера страниц книги.

25.1. По лицевым счетам в книге учета оружия (форма N 5) учитывается оружие, патроны и холодное оружие, находящееся на складе вооружения ГФС России, оперативном отделе ГФС России, отделе организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и в территориальных органах ГФС России, в отдельности и используемое в системе ГФС России в целом.

25.2. Проводка учетных документов производится сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, после проверки правильности их оформления.

О проводке учетных документов в книге учета оружия (форма N 5) на каждом из них делается отметка с указанием номера книги, страницы и строки по каждому наименованию оружия, патронов и холодного оружия. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документов.

25.3. ЗИП учитывается по книге учета ЗИП, материалов и оборудования (форма N 12).

25.4. Учет наличия и движения оружия, патронов и холодного оружия на складе вооружения ГФС России осуществляется по карточкам (форма N 13), которые заводятся сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, на каждый вид оружия, патронов и холодного оружия по партиям поступления и выдаются под роспись начальнику склада вооружения ГФС России.

Хранить на складе вооружения ГФС России неучтенное оружие, патроны и холодное оружие запрещается.

25.5. Первоначальные записи в карточках (форма N 13) производятся сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России. Правильность записей заверяется подписью начальника отдела вооружения ХОЗУ ГФС России или его заместителя. Последующие записи осуществляет начальник склада вооружения ГФС России на основании оформленных учетных документов по приходным и расходным операциям.

25.6. В закончившихся карточках (форма N 13) начальником склада вооружения ГФС России выводятся остатки, затем они предъявляются в отдел вооружения ХОЗУ ГФС России для сверки с данными учета, после чего заводятся новые карточки (форма N 13), в которые переносится итоговая запись со старых карточек (форма N 13). Новым карточкам (форма N 13) при регистрации по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.

25.7. Закончившиеся карточки (форма N 13) хранятся с вновь заведенными на складе вооружения ГФС России до конца года, затем сдаются в отдел вооружения ХОЗУ ГФС России, где подшиваются в дело.

25.8. Фактически принятое (выданное) оружие, патроны и холодное оружие начальник склада вооружения ГФС России оприходует (списывает) по карточкам (форма N 13), а приходно-расходные документы со своей росписью о приеме (выдаче) оружия, патронов и холодного оружия на ответственное хранение с приложением ведомостей номерного учета оружия (приложение N 2), в которых указывается серия, номер, год изготовления оружия, холодного оружия и производственные данные патронов (партия, год изготовления, завод-изготовитель, сведения о порохе), сдает под расписку сотруднику ГФС России, ведущему учет оружия в отделе вооружения ГФС России.

Сопроводительные документы к принятому оружию и холодному оружию регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4) и передаются начальнику склада вооружения ГФС России.

На основании оформленных приходно-расходных документов поступившее оружие, патроны и холодное оружие приходуется по книгам и карточкам учета.

Оружие и холодное оружие, имеющее номера, в том числе и штык-ножи, входящие в комплект оружия, заносится в книгу номерного учета оружия (форма N 6), а количество и производственные данные патронов - в карточку учета технического состояния патронов (форма N 14).

25.9. Выдача оружия, патронов и холодного оружия со склада вооружения ГФС России и его прием, за исключением патронов, предназначенных для проведения практических стрельб с сотрудниками ГФС России, проходящими специальное первоначальное обучение в ГФС России, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий с сотрудниками ГФС России, проходящими службу в управлениях центрального аппарата ГФС России, Управлении ГФС России по Центральному федеральному округу и территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве, производятся по накладным (форма N 8), подписанным начальником отдела вооружения ХОЗУ ГФС России или его заместителем, сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, получателем (сдатчиком) и начальником склада вооружения ГФС России. Накладные скрепляются печатью отдела вооружения ХОЗУ ГФС России.

25.10. Накладная (форма N 8) на выдачу (прием) со склада вооружения ГФС России оружия, патронов и холодного оружия выписывается сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, в трех экземплярах и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4). Первый экземпляр накладной (форма N 8) остается в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, второй выдается под роспись получателю, третий передается в финансовый орган ГФС России.

25.11. При выдаче (приеме) оружия, патронов и холодного оружия начальник склада вооружения ГФС России указывает во всех экземплярах накладной (форма N 8) количество и категорию выданного (принятого) оружия, патронов и холодного оружия, в отношении оружия и холодного оружия, имеющего номера, - также серии, номера, года изготовления, при выдаче (приеме) патронов - их производственные данные (партия, год изготовления, завод-изготовитель). При большом количестве выдаваемого (принимаемого) оружия, патронов и холодного оружия к накладной (форма N 8) прилагается сводная ведомость (приложение N 1) с указанием серии, номера и года изготовления оружия, а также производственных данных патронов. Все экземпляры накладной (форма N 8) и сводной ведомости (приложение N 1) подписываются начальником склада вооружения ГФС России и получателем (сдатчиком). Вторые экземпляры накладной (форма N 8) и сводной ведомости (приложение N 1) с отметками о выданном (сданном) оружии, патронах и холодном оружии выдаются получателю (сдатчику). По первому экземпляру накладной (форма N 8) начальник склада вооружения ГФС России списывает (оприходует) оружие, патроны и холодное оружие по карточке (форма N 13), после чего до конца рабочего дня сдает накладные (форма N 8) с прилагающимися сводными ведомостями (приложение N 1) сотруднику ГФС России, ведущему учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России.

26. Все записи о получении (сдаче) оперативным отделом ГФС России, отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и территориальными органами ГФС России оружия, холодного оружия и патронов заносятся в книги учета и закрепления оружия (формы N N 15, 15а) сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в данных подразделениях ГФС России.

26.1. Книги учета и закрепления оружия (формы N N 15, 15а) заполняются в следующем порядке:

а) в отделении приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России:

- в части 1 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) вносятся данные о количестве всего оружия, в том числе принадлежностей к нему, патронов и холодного оружия, числящегося за оперативным отделом ГФС России и хранящегося в комнате для хранения оружия, холодного оружия и патронов отделения приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России, находящейся в здании ГФС России, расположенном в г. Москве <24> (за исключением оружия, закрепленного за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России)), и заверяются подписью начальника оперативного отдела ГФС России;

--------------------------------

<24> Далее - комната для хранения оружия ГФС России.

- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) учитываются хранящиеся в комнате для хранения оружия ГФС России пистолеты и револьверы, состоящие на вооружении и используемые в ГФС России, закрепленные за сотрудниками ГФС России <25>, проходящими службу в управлениях центрального аппарата ГФС России, Управлении ГФС России по Центральному федеральному округу и территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве, и патроны к ним под роспись, а также незакрепленное табельное оружие и патроны к нему без указания фамилий и номеров карточек-заместителей (форма N 10);

--------------------------------

<25> Далее - табельное оружие.

- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) отдельно от табельного оружия и патронов к нему учитываются пистолеты-пулеметы, автоматы и пулеметы, состоящие на вооружении и используемые в ГФС России, <26> и патроны к ним, хранящиеся в комнате для хранения оружия ГФС России;

--------------------------------

<26> Далее - автоматическое оружие.

- в конце части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) оформляется список всего числящегося за оперативным отделом ГФС России и хранящегося в комнате для хранения оружия ГФС России (за исключением пистолетов, револьверов и автоматического оружия, предназначенного для проведения практических стрельб с сотрудниками ГФС России, проходящими специальное первоначальное обучение в системе ГФС России, а также учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий с сотрудниками ГФС России, проходящими службу в управлениях центрального аппарата ГФС России, в Управлении ГФС России по Центральному федеральному округу и территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве, <27> и спортивных винтовок, спортивных пистолетов, спортивных револьверов <28>, закрепленных за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России)), оружия, имеющего номера, в том числе штык-ножей, входящих в комплект оружия, с указанием его наименования, серий, номеров и годов изготовления. Список заверяется начальником оперативного отдела ГФС России и скрепляется печатью отделения приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России;

--------------------------------

<27> Далее - тировое оружие.

<28> Далее - спортивное оружие.

б) в отделении огневой подготовки отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России):

- в части 1 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) вносятся данные о количестве тирового и спортивного оружия, в том числе принадлежностей к нему, закрепленного за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России), и заверяются подписью начальника отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России);

- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) учитывается тировое и спортивное оружие, закрепленное за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России);

- в конце части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) оформляется список всего закрепленного за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) тирового и спортивного оружия, имеющего номера, с указанием его наименования, серий, номеров и годов изготовления. Список заверяется начальником отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и скрепляется печатью отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России);

в) в территориальных органах ГФС России:

- в части 1 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) вносятся данные о количестве всего оружия, в том числе принадлежностей к нему, холодного оружия и патронов, числящегося за территориальным органом ГФС России, и заверяются подписью начальника территориального органа ГФС России;

- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) учитывается табельное оружие и патроны к нему, закрепленное за сотрудниками ГФС России, проходящими службу в соответствующих территориальных органах ГФС России, под роспись, а также незакрепленное табельное оружие и патроны к нему без указания фамилий и номеров карточек-заместителей (форма N 10);

- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15), отдельно от табельного оружия и патронов к нему, учитывается автоматическое оружие и патроны к нему, спортивное оружие и патроны к нему, оружие, используемое только в учебном процессе, производство выстрела из которого без проведения специальных ремонтных работ невозможно, <29> а в управлениях ГФС России по федеральным округам и региональных управлениях ГФС России в том числе тировое оружие, закрепленное за соответствующими территориальными органами ГФС России;

--------------------------------

<29> Далее - учебное оружие.

- в конце части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) оформляется список всего закрепленного за соответствующими территориальными органами ГФС России оружия, имеющего номера, в том числе штык-ножей, входящих в комплект оружия, с указанием его наименования, серий, номеров и годов изготовления. Список заверяется начальником территориального органа ГФС России и скрепляется печатью территориального органа ГФС России;

г) территориальные органы ГФС России, имеющие в своем составе структурные подразделения, ведут учет оружия, холодного оружия и патронов в книге учета и закрепления оружия (форма N 15а) в целом за весь территориальный орган ГФС России и за каждое структурное подразделение в отдельности. Учет оружия, патронов и холодного оружия в структурных подразделениях ведется по книге учета и закрепления оружия (форма N 15). Книги учета и закрепления оружия (формы N N 15, 15а), ведущиеся в территориальных органах ГФС России, имеющих в своем составе структурные подразделения территориальных органов ГФС России, заполняются в соответствии с требованиями абзаца "в" подпункта 27.1 пункта 27 настоящей Инструкции.

26.2. Учет оружия, патронов и холодного оружия, находящегося в комнате для хранения оружия ГФС России или в комнатах для хранения оружия, холодного оружия и патронов, расположенных в зданиях и помещениях территориальных органов ГФС России и структурных подразделений <30>, ведется в части 2 книги выдачи и приема оружия (форма N 9), первичную запись в которой и все изменения учетных данных производят сотрудники ГФС России, ведущие учет оружия в данных подразделениях ГФС России.

--------------------------------

<30> Далее - комната для хранения оружия территориального органа ГФС России.

26.3. Автоматическое, тировое, спортивное и учебное оружие в части 2 книг учета и закрепления оружия (формы N N 15, 15а) закрепляется за заместителями начальников территориальных органов ГФС России (начальниками структурных подразделений), заместителем начальника оперативного отдела ГФС России - начальником отделения приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение), заместителем начальника отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России).

26.4. Выдача (прием) оружия и холодного оружия территориальными органами ГФС России структурным подразделениям осуществляется по накладным (форма N 8), которые выписываются сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в данных территориальных органах ГФС России, в трех экземплярах и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4). Первый экземпляр накладной (форма N 8) остается в территориальном органе ГФС России, второй выдается под роспись сотруднику структурного подразделения территориального органа ГФС России, получающему (сдающему) оружие и холодное оружие, третий передается в финансовое подразделение территориального органа ГФС России (сотруднику оперативно подчиненного подразделения, который в соответствии с должностными обязанностями ведет бюджетный учет в соответствующем оперативно подчиненном подразделении).

27. Учет расхода патронов.

27.1. Патроны для проведения практических стрельб с сотрудниками ГФС России, проходящими специальное первоначальное обучение в системе ГФС России, <31> учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий отпускаются:

--------------------------------

<31> Далее - практические стрельбы.

а) сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в соответствующих территориальных органах ГФС России, из комнат для хранения оружия территориальных органов ГФС России в структурные подразделения - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3), утвержденных начальниками территориальных органов ГФС России, по ведомости учета расхода патронов (форма N 16) на каждую стрельбу (месяц) или по накладной (форма N 8) на квартал вместе с ведомостью учета расхода патронов (форма N 16);

б) сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в соответствующих управлениях ГФС России по федеральным округам и региональных управлениях ГФС России (за исключением Управления по Центральному федеральному округу), из комнат для хранения оружия территориальных органов ГФС России сотрудникам управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России, назначенным раздатчиками патронов приказами соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3), утвержденных начальниками управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России, по ведомости учета расхода патронов (форма N 16);

в) сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в соответствующих оперативно подчиненных подразделениях, из комнат для хранения оружия территориальных органов ГФС России сотрудникам оперативно подчиненных подразделений, назначенным раздатчиками патронов приказами соответствующих оперативно подчиненных подразделений, - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3), утвержденных начальниками оперативно подчиненных подразделений, по ведомости учета расхода патронов (форма N 16);

г) начальниками структурных подразделений из комнат для хранения оружия территориальных органов ГФС России сотрудникам структурных подразделений, назначенным раздатчиками патронов приказами территориальных органов ГФС России, в структуру которых входят данные структурные подразделения, - по ведомости учета расхода патронов (форма N 16);

д) начальником склада вооружения ГФС России со склада вооружения ГФС России в территориальные органы ГФС России - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3а), утвержденных заместителем директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России, на отчетный год по накладным (форма N 8);

е) начальником склада вооружения ГФС России со склада вооружения ГФС России сотрудникам отделения огневой подготовки отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России), назначенным раздатчиками патронов приказом ГФС России - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3б), утвержденных заместителем директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России, на каждые практические стрельбы, учебно-тренировочную стрельбу или спортивное мероприятие по ведомости учета расхода патронов (форма N 16);

27.2. Для руководства и обслуживания стрельб, обеспечения мер безопасности, а также учета расхода патронов на стрельбище (в тире) руководитель стрельб, помощник руководителя стрельб и раздатчик патронов назначаются в территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве, - приказом ГФС России, в территориальных органах ГФС России - приказом территориального органа ГФС России. Раздатчик патронов производит выдачу патронов под роспись каждому стреляющему сотруднику ГФС России по раздаточно-сдаточной ведомости патронов (форма N 16а).

Для осуществления стрельб непосредственно раздатчиком патронов имеющиеся в наличии у раздатчика патронов неизрасходованные патроны, стреляные гильзы и раздаточно-сдаточные ведомости (форма N 16а) передаются по первой части расписки (приложение N 11а) помощнику руководителя стрельб. Выдача патронов раздатчику патронов и прием от него стреляных гильз производится помощником руководителя стрельб под роспись в раздаточно-сдаточной ведомости патронов (форма N 16а). Раздатчик патронов производит стрельбу последним.

Обратная передача патронов, стреляных гильз и раздаточно-сдаточных ведомостей (форма N 16а) от помощника руководителя стрельб раздатчику патронов осуществляется по второй части расписки (приложение N 11а).

После окончания выполнения упражнения (стрельбы) раздатчик патронов принимает неизрасходованные патроны, патроны с осечками и стреляные гильзы.

По окончании проведения практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий раздатчик патронов сверяет список стрелявших сотрудников ГФС России с фамилиями, указанными в раздаточно-сдаточной ведомости патронов (форма N 16а), выверяет остаток патронов, патронов с осечками и стреляных гильз, после чего производит соответствующую запись в раздаточно-сдаточной ведомости патронов (форма N 16а).

Руководитель стрельб следит за правильностью выдачи патронов раздатчиком патронов, снаряжения магазинов, разряжением оружия, производит его осмотр, организовывает сбор стреляных гильз, проверяет правильность оформления раздаточно-сдаточных ведомостей патронов (форма N 16а) и подписывает их. При выявлении расхождений руководитель стрельб принимает меры к поиску недостающих патронов и стреляных гильз.

Неизрасходованные патроны, патроны с осечками и стреляные гильзы с полностью оформленными документами, раздаточно-сдаточными ведомостями патронов (форма N 16а) укладываются в ящик, который опечатывается печатью руководителя стрельб или раздатчика патронов.

Раздатчик патронов обязан в тот же день по окончании практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий отчитаться за израсходованные патроны, патроны с осечками и стрелянные гильзы и сдать начальнику склада вооружения ГФС России (сотруднику ГФС России, ведущему учет оружия в территориальном органе ГФС России или структурном подразделении) под роспись, если имеются неизрасходованные патроны, патроны с осечками, стрелянные гильзы и раздаточно-сдаточные ведомости патронов (форма N 16а). Начальник склада вооружения ГФС России (сотрудник ГФС России, ведущий учет оружия в территориальном органе ГФС России или структурном подразделении) вносит в ведомость учета расхода патронов (форма N 16) соответствующее количество неизрасходованных патронов, патронов с осечками, стреляных гильз и расписывается за их прием на склад вооружения ГФС России (в комнату для хранения оружия территориального органа ГФС России) в ведомости учета расхода патронов (форма N 16).

Ведомости учета расхода патронов (форма N 16) являются основанием для сдачи территориальными органами ГФС России на склад вооружения патронов с осечками и стреляных гильз.

Начальник склада вооружения ГФС России приходует патроны с осечками по карточкам (форма N 13).

Непригодные для использования патроны (с осечками) должны храниться в отдельных штабелях, на которых вывешиваются таблички с надписью: "запрещенные".

27.3. Запрещается назначать руководителем стрельб, раздатчиком патронов начальника склада вооружения ГФС России и сотрудников ГФС России, ведущих учет оружия в территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве, территориальных органах ГФС России и структурных подразделениях.

27.4. По окончании каждого календарного месяца израсходованные территориальными органами ГФС России патроны вносятся в сводную ведомость на израсходованные патроны (форма N 17), которая утверждается начальником территориального органа ГФС России. Утвержденная сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17) является основанием для списания израсходованных патронов с учета территориального органа ГФС России по книге учета и закрепления оружия (формы N N 15, 15а), а также с балансового учета финансовым подразделением. Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17) с оформленными ведомостями учета расхода патронов (форма N 16) и приложениями к ним (заявками (приложение N 3), раздаточно-сдаточными ведомостями патронов (форма N 16а)) подшивается в дело исполненных и проведенных по учету учетных документов.

27.5. Руководители структурных подразделений, которым выданы патроны для проведения учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий, по окончании квартала направляют в территориальный орган ГФС России, в структуру которого входят данные структурные подразделения, ведомость учета расхода патронов (форма N 16), раздаточно-сдаточные ведомости патронов (форма N 16а) для включения израсходованных патронов в сводную ведомость на израсходованные патроны (форма N 17) и списания патронов с учета территориального органа ГФС России. С учета структурных подразделений по книгам учета и закрепления оружия (формы N N 15, 15а) израсходованные патроны списываются по ведомости учета расхода патронов (форма N 16).

27.6. Начальники оперативно подчиненных подразделений представляют начальникам соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России к 5 числу первого месяца нового квартала отчет о расходе патронов (приложение N 4) за квартал.

27.7. Начальники управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России, 15 отдела ГФС России к 15 числу первого месяца нового квартала представляют в Хозяйственное управление ГФС России обобщенный отчет о расходе патронов (приложение N 4) управлениями ГФС России по федеральным округам и региональными управлениями ГФС России (за исключением Управления ГФС России по Центральному федеральному округу) и оперативно подчиненными подразделениями, входящими в оперативное подчинение соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам и региональных управлений ГФС России, 15 отделом ГФС России за прошедший квартал для их списания из книг учета и закрепления оружия (формы N N 15, 15а).

27.8. В отделе вооружения ХОЗУ ГФС России патроны, выданные для проведения практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий, в книге учета оружия (форма N 5) списываются по сводной ведомости на израсходованные патроны (форма N 17) за месяц. Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17) утверждается директором ГФС России или заместителем директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России.

27.9. Сводные ведомости на израсходованные патроны (форма N 17) и накладные (форма N 8) являются основанием для списания израсходованных патронов отделом вооружения ХОЗУ ГФС России в книгах учета оружия (форма N 5), а также с балансового учета финансовым органом ГФС России.

28. О каждом случае расхода патронов, связанным с применением оружия (за исключением проведения практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий) при выполнении служебных обязанностей, сотрудники ГФС России, допустившие расход патронов, в течение 24 часов с момента применения оружия представляют рапорт в письменной форме своему непосредственному (прямому) начальнику или начальнику органа федеральной фельдъегерской связи по месту применения оружия. В рапорте указывается, когда, где, кем, для каких целей, сколько и какие патроны израсходованы. Указанные патроны списываются с учета после принятия решения директором ГФС России или заместителем директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России, в каждом конкретном случае.

29. Перерасход патронов на проведение практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий за год сверх установленных норм положенности рассматривается как недостача, по факту которой проводится служебная проверка.

30. Сверка учетных данных по оружию, патронам и холодному оружию оперативного отдела ГФС России, отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и территориальных органов ГФС России с учетными данными отдела вооружения ХОЗУ ГФС России осуществляется 1 раз в год по состоянию на 1 апреля или, при необходимости, по указанию директора ГФС России или заместителя директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России, в иной срок. Перед проведением сверки Хозяйственное управление ГФС России направляет в оперативный отдел ГФС России, отдел организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России), территориальные органы ГФС России информационные письма о сроках проведения сверки и представлении необходимых учетных документов. Сотрудники ГФС России, ведущие учет оружия в указанных подразделениях ГФС России, прибывают в отдел вооружения ХОЗУ ГФС России с книгами учета и закрепления оружия (формы N N 15, 15а), журналом регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4) и другими необходимыми учетными и приходно-расходными документами по обороту оружия, патронов и холодного оружия за год. О проведенной сверке начальником отдела вооружения ХОЗУ ГФС России, его заместителем или сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, производится запись в книге учета и закрепления оружия (формы N N 15, 15а) на специально отведенных листах.

31. Похищенное, утраченное и пришедшее в негодность оружие, патроны и холодное оружие списывается с учета ГФС России в установленном порядке, после получения справки о постановке его на учет как похищенного или утраченного, выдаваемой Министерством внутренних дел Российской Федерации <32>.

--------------------------------

<32> Пункт 21 постановления Правительства Российской Федерации от 15 октября 1997 г. N 1314 "Об утверждении Правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях".

31.1. Списание похищенного, утраченного и пришедшего в негодность оружия, патронов и холодного оружия в книгах учета (формы N N 5, 6, 15, 15а) оперативного отдела ГФС России, отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России), территориальных органов ГФС России, структурных подразделений и отдела вооружения ХОЗУ ГФС России проводится после принятия решения директора ГФС России или заместителя директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России, на основании заключения по результатам служебной проверки по факту хищения, утраты, порчи или выхода из строя оружия, патронов и холодного оружия.

31.2. Похищенное (утраченное) оружие, патроны и холодное оружие отделом вооружения ХОЗУ ГФС России заносится в книгу учета похищенного (утраченного) оружия, патронов, холодного оружия (форма N 18).

31.3. Выдача оружия, патронов и холодного оружия взамен похищенного (утраченного) осуществляется со склада вооружения ГФС России по ходатайству начальников управлений центрального аппарата ГФС России, территориальных органов ГФС России, расположенных в г. Москве, территориальных органов ГФС России, в которых допущены хищение (утрата) оружия, патронов и холодного оружия, на основании приказа ГФС России, подписанного директором ГФС России или заместителем директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России.

В случае возвращения похищенного или утраченного оружия, патронов и холодного оружия в ГФС России, оно списывается с учета в книге учета похищенного (утраченного) оружия, патронов, холодного оружия (форма N 18) и ставится на учет в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России на основании сопроводительных документов, а в случае их отсутствия - по распоряжению директора ГФС России или заместителя директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России.

32. При уничтожении оружия, патронов и холодного оружия в связи с возникновением чрезвычайных обстоятельств, исключающих возможность его эвакуации, в подтверждение правильности принятых мер к ходатайствам о списании недостач прилагаются приказы или распоряжения ГФС России (территориальных органов ГФС России) о необходимости уничтожения этого оружия, патронов и холодного оружия.