2.5.5.3 Главный секретарь соревнований

Главный секретарь подчиняется главному судье, отвечает за организацию работы секретариата. Он обязан:

- разработать и передать исполнителям форму учета результатов соревнований для занесения ее в компьютер и оформления сводного табло результатов;

- распределить работу среди членов секретариата и провести соответствующий инструктаж;

- обеспечить получение секретариатом от организации, проводящей соревнование, бланков документов, наспинных номеров, медалей, жетонов, призов, средств машинописи, канцелярских и иных принадлежностей, необходимых для проведения соревнований;

- проверить наличие и исправность компьютерной и множительной техники, необходимых программ и специалистов;

- составить рабочий график с указанием начала тренировочных и зачетных стрельб, времени открытия и закрытия соревнований, времени награждений, совещаний и других мероприятий и утвердить их у главного судьи;

- обеспечить проведение жеребьевки, заполнение протоколов стрельб, составление графиков стрельб, списков групп и доведение их до сведения участников. При проведении всероссийских и международных соревнований в ходе жеребьевки внести поправки в составы групп, чтобы стрелки команд, городов, стран были распределены по разным группам;

- обеспечить ежедневное подведение итогов стрельб в ходе соревнований, обеспечить необходимой информацией представителей команд, прессу, радио и телевидение;

- обеспечить оформление и комплектацию в необходимом количестве экземпляров итоговых результатов стрельб, протоколов, заседаний судейской коллегии, материалов по протестам, актов установления рекордов, выполнения нормативов и других документов и представить их на утверждение главному судье;

- обеспечить подготовку дипломов, грамот, медалей, жетонов и призов для вручения при награждении;

- участвуя в церемониях награждения и закрытия соревнований, объявлять итоги спортивной борьбы и результаты победителей и призеров в личном и командном первенстве;

- представлять главному судье справки с оценкой работы членов секретариата;

- подготовить отчет судейской коллегии по итогам соревнований;

- обеспечить сдачу по окончании соревнований полученного имущества для обеспечения проведения соревнования.