IV. Общие организационные вопросы

1. Встреча участников и судей на вокзале (в аэропорту), доставка в гостиницу.

2. Гостиница:

- для участников

- для судей (для Главного судьи и Главного секретаря - одноместные номера)

- карта-схема города: места проживания и соревнований.

3. Транспорт для участников и судей: гостиница - спорт. зал и обратно с периодичностью 0,5 1 час.

4. Питание участников и судей (в гостинице и в спортзале).

5. Обеспечение воланами: марка волана, количество скоростей (не менее 2-х), кто обеспечивает (какая организация).

6. Списки судей на вышке/подаче и на линиях (количество местных и приезжих судей). Состав судейской коллегии соревнований согласуется с Советом ВКС и с назначенным им Главным судьей.

7. Смета на судей.

8. Специальная, единая форма для судей на линии.

9. Медицинское обслуживание в зале. Должно осуществляться спортивным врачом с соответствующими медикаментами в т.ч. обязательно наличие "заморозки" и бактерицидного лейкопластыря.

В течение всего времени соревнований должно быть обеспечено дежурство машины "Скорой помощи".

10. Обеспечение питьевой водой в зале.

11. Определение времени (в день приезда):

- опробования зала участниками

- брифинга с судьями и тренерами

- представителями (по согласованию с Главным судьей).

12. Бэйджики (аккредитация) для оргкомитета, представителей ФЕДЕРАЦИЯ, прессы, тренеров, участников, судей, именные для ГСК.

13. Афиша, программка, буклеты, символика (значки, вымпелы), сувениры (участникам, судьям).

14. Освещение соревнований в прессе и на TV.

15. Сценарий открытия/закрытия. Возможная культурная программа (во время открытия и в ходе соревнований для участников и судей).

16. Назначение даты и времени расчета судей.

17. Организация службы охраны в спорткомплексе.

18. На входе на трибуны для зрителей предупреждение "Просьба не пользоваться фотовспышкой во время игр".

19. Доставка участников и судей из спорткомплекса (гостиницы) на вокзал (аэропорт).