IV. Организация контроля за использованием воинских перевозочных документов

80. Контроль за использованием воинских перевозочных документов организуется Департаментом транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и службами военных сообщений военных округов, флотов.

81. Контроль за использованием воинских перевозочных документов подразделяется на:

текущий - путем проверки воинских перевозочных документов (визуальной, по перечню утраченных (похищенных) бланков воинских перевозочных документов, правильности оформления, достоверности указанных сведений) должностными лицами линейных органов военных сообщений, другими уполномоченными должностными лицами перед оформлением проездных документов (билетов) и перевозочных документов;

последующий - путем проверки использования воинских перевозочных документов по учетным и отчетным документам, проверки фактического наличия воинских перевозочных документов и их копий (корешков), первичных оправдательных документов.

82. Службами военных сообщений военных округов, флотов организуется проведение проверок в воинских частях не реже одного раза в год.

83. В службе военных сообщений военного округа, флота составляется годовой план проведения проверок использования воинских перевозочных документов, в который включаются все подчиненные управления военных сообщений и воинские части, состоящие на снабжении бланками воинских перевозочных документов, в том числе воинские части, дислоцированные на территории военного округа и состоящие на снабжении бланками воинских перевозочных документов в Департаменте транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации. В плане указываются месяц и год проведения предыдущей проверки и квартал планируемой проверки. План утверждается заместителем командующего войсками военного округа (заместителем командующего флотом) по материально-техническому обеспечению. Выписки из плана доводятся до подчиненных управлений военных сообщений и служб военных сообщений объединений.

На основании полученных выписок из плана в управлениях военных сообщений и службах военных сообщений объединений составляются годовые планы проведения проверок использования воинских перевозочных документов.

Проверки проводятся в соответствии с указанными планами должностными лицами служб военных сообщений военных округов, флотов, объединений и управлений военных сообщений на основании командировочных удостоверений.

84. Результаты проверки отражаются в акте, который составляется в трех экземплярах и подписывается проверяющим, а также должностными лицами, ответственными за учет и хранение бланков воинских перевозочных документов, за оформление и выдачу воинских перевозочных документов, и командиром воинской части.

Первый экземпляр акта хранится в воинской части, второй - в органе военных сообщений, представителем которого проводилась проверка, третий - направляется в службу военных сообщений военного округа, флота.

85. Командиром воинской части принимаются меры по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении проверки, и выполнению внесенных предложений.

О принятых мерах по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении проверки, и выполнению внесенных предложений командир воинской части докладывает (сообщает) руководителю органа военного управления или органа военных сообщений, представителем которого проводилась проверка.