Оформление записи акта о перемене имени

74.3. Основанием для начала выполнения административной процедуры по оформлению записи акта о перемене имени является получение необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.

Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, на основании принятых от заявителя документов и полученных копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, пригласив заявителя для государственной регистрации перемены имени, составляет запись акта о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе. В запись акта о перемене имени вносятся следующие сведения:

- фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;

- фамилия, собственно имя, отчество (при наличии) лица после перемены имени;

- дата и номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;

- серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.

Запись акта о перемене имени на бумажном носителе подписывается заявителем, должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившим запись акта о перемене имени, и руководителем консульского учреждения, а также скрепляется печатью консульского учреждения.

Запись акта о перемене имени, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица.

Номер актовой записи указывается на заявлении о государственной регистрации перемены имени, представленном заявителем.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут с момента начала оформления записи акта о перемене имени.

В случае если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, сообщает заявителю о том, что государственная регистрация перемены имени будет произведена только после восстановления записей в порядке, установленном Законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае если в представленных заявителем документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, сообщает заявителю о том, что такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

Результатом административной процедуры является оформленная должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, запись акта о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе.