Составление и направление заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации

76.5. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации является принятие должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, хранящуюся на территории Российской Федерации.

В случае если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки; представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде заключения консульского учреждения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и вместе с документами, послужившими основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляет в орган записи актов гражданского состояния по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

В случае государственной регистрации в консульском учреждении актов гражданского состояния о перемене имени, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, а также в случае представления заявителем одного из документов, указанных в подпункте 3 пункта 38 настоящего Административного регламента, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния и направляет вместе с документом, послужившим основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, в орган записи актов гражданского состояния по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 40 минут с момента начала оформления заключения или извещения.

Результатом административной процедуры является направление составленного заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения данной записи акта гражданского состояния.