Прием и регистрация документов, в том числе в форме электронного документа

55. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство от заявителя обращения с документами, указанными в пунктах 21 и 25 Административного регламента.

56. Обращение заявителя с документами, указанными в пунктах 21 и 25 Административного регламента, поступившими в Министерство, подлежит регистрации в течение двух рабочих дней при их поступления в Министерство. Информация о регистрации такого обращения заявителя вводится в электронную систему учета документов. Обращению заявителя с документами, указанными в пунктах 21 и 25 Административного регламента, поступившими на бумажном носителе, присваивается входящий номер.

57. После регистрации обращения заявителя директор ответственного структурного подразделения Министерства или его заместитель в течение одного рабочего дня со дня поступления документов о предоставлении государственной услуги принимает решение о его передаче на исполнение в отдел.

Начальник отдела, принявшего документы к исполнению, или лицо, его замещающее, назначает должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов на оформление лицензии (разрешения) (далее - ответственный исполнитель).

58. Заявление на выдачу лицензии в день поступления или на следующий день регистрируется Министерством. Заявлению на выдачу лицензии присваивается регистрационный номер в порядке возрастания в соответствии с Инструкцией об оформлении заявления на выдачу лицензии на экспорт и (или) импорт отдельных видов товаров и об оформлении такой лицензии, утвержденной Решением N 199, которое является обязательным для Российской Федерации в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе.

59. Обращение для получения разрешения регистрируется в Журнале регистрации и получения (выдачи) разрешений на экспорт и (или) импорт отдельных видов товаров путем присвоения проекту разрешения пятизначного регистрационного номера в порядке возрастания (приложение N 4 к Административному регламенту).

60. Фамилия, имя и отчество (при наличии) ответственного исполнителя, его должность и номер телефона сообщаются заявителю по его обращению.

61. Заявление в форме электронного документа, поданное через Портал ЕПГУ либо ИС "Одно окно", подписанное и заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, регистрируется Министерством.

В случае подачи документов с использованием Портала ЕПГУ в отношении каждой административной процедуры предусматривается фиксация результата оказания государственной услуги.

62. Требования к форматам заявлений и необходимых документов установлены пунктом 22 Административного регламента.

63. Заявление, представленное в форме электронного документа, автоматически регистрируется в электронном Журнале электронной корреспонденции путем присвоения заявлению шестизначного регистрационного номера в порядке возрастания.

64. Не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления, информация о регистрационном номере и дате регистрации заявления размещается в АИС ВТД, ГИСП, либо в ИС "Одно окно", либо на Портале ЕПГУ.

65. Результатом административной процедуры является регистрация документов.