3.1.4. Трудовая функция

Наименование

Прием и регистрация жалоб и претензий клиентов организации

Код

A/04.3

Уровень (подуровень) квалификации

3

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Обработка поступивших жалоб и претензий клиентов

Регистрация поступивших жалоб и претензий клиентов

Организация принятия решения по претензионному обращению клиента

Контроль своевременности принятия решения по претензионному обращению клиента

Предоставление ответа клиенту о принятом решении по претензионному обращению

Внесение требуемой информации в процессе обработки претензионного обращения клиента

Информирование вышестоящего руководителя обо всех нештатных ситуациях

Необходимые умения

Использовать основные программные приложения и информационно-коммуникационную сеть "Интернет" для выполнения рабочих задач

Работать с большим массивом информационных данных

Регистрировать претензионные обращения клиентов и корректировать их статус

Определять причины возникновения претензий и информировать о них соответствующие подразделения

Выбирать и применять оптимальные способы разрешения конфликтных ситуаций

Координировать и согласовывать свою работу с коллегами при обработке претензионного обращения клиента

Отслеживать своевременность и качество выполнения задач по претензионному обращению клиента

Корректировать свои действия в соответствии с условиями ситуации

Предоставлять клиенту информацию о принятом решении по его претензионному обращению

Необходимые знания

Специализированное программное обеспечение, используемое в работе по удаленному информационно-справочному обслуживанию клиентов

Стандарты и методические документы организации по работе с претензиями клиентов

Перечень и целевые значения ключевых показателей эффективности, применяемых в организации для оценки сотрудников на индивидуальном уровне

Алгоритмы решения конфликтных ситуаций с клиентами

Основные положения законодательных и нормативных правовых актов, регулирующие предмет деятельности организации, осуществляющей дистанционное информационно-справочное обслуживание

Правила делового общения и речевого этикета

Требования, предъявляемые к обработке обращений за технической поддержкой

Законодательство Российской Федерации о персональных данных и в области информационной безопасности

Требования охраны труда и пожарной безопасности

Понятия банковской и/или коммерческой тайны

Стандарты оформления документов в организации

Правила деловой переписки и письменного этикета

Организационная структура организации

Другие характеристики

-