|
Трудовые действия
|
Мониторинг рынка товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий
|
|
Подготовка пакета документов для процедуры выбора поставщика
|
|
Заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий
|
|
Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг
|
|
Ведение базы поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, корпоративные и деловые мероприятия
|
|
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
|
|
Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
|
|
Оформление отчетных документов для поставщиков и подразделений бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
|
|
Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
|
|
Составление планов поездок, сводных учетных и отчетных документов о поездках и деловых мероприятиях
|
|
Необходимые умения
|
Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
|
|
Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
|
|
Организовывать процедуру закупки товаров или услуг для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий
|
|
Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
|
|
Составлять и оформлять договоры на организацию деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий
|
|
Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
|
|
Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
|
|
Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о поездках и деловых мероприятиях, состоянии рынка товаров и услуг
|
|
Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
|
|
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику
|
|
Использовать средства коммуникации
|
|
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
|
|
Необходимые знания
|
Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки
|
|
Ценовая политика поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки
|
|
Рынок поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий
|
|
Ценовая политика поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий
|
|
Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок
|
|
Основы договорной работы
|
|
Порядок заключения договоров
|
|
Правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий
|
|
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных, проведение культурно-массовых мероприятий в рамках выполняемых трудовых функций
|
|
Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
|
|
Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
|
|
Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
|
|
Структура и принципы организации документооборота
|
|
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
|
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
|
Правила деловой переписки
|
|
Правила делового этикета
|
|
Структура организации
|
|
Другие характеристики
|
-
|