Трудовые действия
|
Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты
|
Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги
|
Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации
|
Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами
|
Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия
|
Оценка качества оказываемых услуг
|
Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации
|
Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
|
Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
|
Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
|
Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности
|
Необходимые умения
|
Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг
|
Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
|
Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров
|
Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
|
Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
|
Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
|
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику
|
Использовать средства коммуникации
|
Необходимые знания
|
Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
|
Условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг
|
Основы договорной работы
|
Порядок заключения договоров
|
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
|
Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
|
Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
|
Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
|
Структура и принципы организации документооборота
|
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
Правила деловой переписки
|
Правила делового этикета
|
Структура организации
|
Другие характеристики
|
-
|