3.1.3. Трудовая функция

Наименование

Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

Код

A/03.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги

Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации

Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами

Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия

Оценка качества оказываемых услуг

Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации

Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров

Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров

Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности

Необходимые умения

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров

Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Необходимые знания

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

Условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

-