Трудовые действия
|
Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников
|
Контроль процессов материально-технического обеспечения
|
Оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения
|
Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
|
Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
|
Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования
|
Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации
|
Организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями
|
Организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщика услуг корпоративного питания
|
Построение и контроль процесса организации деловых поездок работников
|
Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций
|
Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение
|
Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
|
Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации
|
Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации
|
Необходимые умения
|
Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
|
Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
|
Организовывать процесс закупки товаров или услуг
|
Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов
|
Использовать методы финансовых вычислений и анализа
|
Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач
|
Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата
|
Работать с большим объемом информации
|
Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы
|
Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
|
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику
|
Использовать средства коммуникации
|
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
|
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов
|
Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации
|
Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов
|
Необходимые знания
|
Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
|
Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг
|
Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг
|
Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг
|
Правила проведения инвентаризации
|
Правила складского учета
|
Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов
|
Основы управления персоналом и его мотивации
|
Методы оценки персонала и результатов труда
|
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
|
Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
|
Структура и принципы организации документооборота
|
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
Правила деловой переписки
|
Правила делового этикета
|
Структура организации
|
Другие характеристики
|
-
|