II. Приемка ценностей

4. Ценности, обращенные в собственность государства, принимаются Гохраном России при наличии предварительного письменного уведомления владельца, уполномоченного органа или уполномоченного лица (далее - сдатчик) и представления ими документов, заверенных в установленном порядке, подтверждающих обращение ценностей в собственность государства. Прием ценностей осуществляется по количеству посылок (мест) с оформлением акта приема посылок с ценностями и акта приема-передачи ценностей, один экземпляр которого передается или пересылается владельцу.

5. Посылки с ценностями в соответствии с актами приема посылок с ценностями зачисляются на временное хранение.

6. Ценности (кроме аффинированных металлов) принимаются в специально оборудованном помещении в упакованном виде в присутствии сдатчика.

В случае отсутствия надлежащей упаковки либо при наличии ее повреждений посылка (ценности) в присутствии сдатчика упаковывается работниками Гохрана России.

7. Прием посылок, поступивших без предварительного уведомления и сопроводительных документов, подтверждающих обращение ценностей в собственность государства, заверенных в установленном порядке (далее - документы), приостанавливается с одновременным уведомлением сдатчика о необходимости представления дополнительных сведений и документов для зачисления ценностей в Госфонд России.

В случае непоступления документов в срок до трех месяцев, а также при поступлении посылок с изделиями из недрагоценных металлов и недрагоценных камней посылки возвращаются Гохраном России отправителю.

8. Для зачисления в Госфонд России при наличии документов об обращении в собственность государства ценностей (кроме аффинированных драгоценных металлов) ценности направляются для проведения в установленном порядке предварительной экспертизы с оформлением приемо-расчетного акта.

9. Ценности извлекаются из упаковки, определяется их масса, количество и качество (вид металла, проба, характеристики драгоценных камней), устанавливается соответствие фактически поступивших ценностей сопроводительным документам.

При установлении в процессе приема ценностей (за исключением аффинированных драгоценных металлов) расхождений фактической массы, количества или качества (вида металла, пробы, характеристик драгоценных камней) ценностей с данными сопроводительных документов (по массе от 1,0 г - по золоту и платине, от 10 г - по серебру, от 0,05 кар - по драгоценным камням, от 1,0 г - по драгоценным камням, учитываемым в граммах), если иное не предусмотрено договорами, техническими условиями или стандартами, приемка приостанавливается до выяснения причины расхождения, о чем в письменной форме уведомляется отправитель ценностей.

В случае отсутствия разъяснений от отправителя ценностей он уведомляется повторно, а при отсутствии разъяснений в течение двух месяцев после повторного уведомления дальнейшая приемка ценностей осуществляется в соответствии с фактическими данными ценностей.

10. Аффинированные драгоценные металлы принимаются на временное хранение на основании сопроводительных документов их отправителя с оформлением акта предварительного приема и/или окончательного приема.

При обнаружении разницы по массе и качеству аффинированных драгоценных металлов, превышающей допуски, установленные стандартами или иными нормативными техническими документами, их приемка приостанавливается до выяснения причины расхождения.

По окончании приемки аффинированных драгоценных металлов составляется акт окончательного приема.

11. После завершения приемки ценности зачисляются в Госфонд России.