II. Задачи Департамента

2.1. Основными задачами Департамента являются:

2.1.1. Организация документационного обеспечения деятельности руководства и структурных подразделений Министерства.

2.1.2. Ведение делопроизводства, методическое руководство работой с документами в Министерстве и контроль за соблюдением установленного порядка в данной работе.

2.1.3. Совершенствование системы документационного обеспечения, применение современных технических средств в работе с документами.

2.1.4. Организация своевременного рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Министру и в Министерство (без указания должностного лица), в том числе обращений, поступивших в виде электронных документов путем заполнения специальной формы на официальном сайте Министерства в информационно-коммуникационной сети "Интернет", а также направленных по компетенции из других государственных органов и органов местного самоуправления (далее - обращения граждан).

2.1.5. Организация и осуществление контроля за выполнением решений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, Министра и рассмотрением обращений граждан.

2.1.6. Организация деятельности Министра по личному приему граждан.

2.1.7. Информационно-статистическое и методическое обеспечение деятельности Министерства по выполнению поручений, рассмотрению обращений граждан.

2.1.8. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием руководства Министерства в здании Министерства, а также в субъектах Российской Федерации и за пределами Российской Федерации.

2.1.9. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций.

2.1.10. Обеспечение проведения российских и международных организационно-массовых и рекламно-выставочных мероприятий в соответствии с планом работы Министерства и указаниями руководства Министерства.

2.1.11. Подготовка предложений о внесении изменений в законодательство Российской Федерации об образовании.

2.1.12. Обеспечение реализации законодательства Российской Федерации об образовании.

2.1.13. Выработка предложений о реализации государственной политики в сфере транспортного образования.

2.1.14. Подготовка предложений о нормативном правовом обеспечении выполнения международных обязательств Российской Федерации в области подготовки, оценки компетентности и дипломирования специалистов транспортного комплекса.

2.1.15. Обеспечение реализации законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и о противодействии коррупции.

2.1.16. Профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов.

2.1.17. Участие в формировании и реализации кадровой политики Министерства.

2.1.18. Координация работы по дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих Министерства.

2.1.19. Обеспечение паспортно-визовой поддержки государственных гражданских служащих Министерства и представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

2.1.20. Хозяйственно-бытовое, материально-техническое и информационно-телекоммуникационное обеспечение Министерства.

2.1.21. Эксплуатация административных зданий Министерства и прилегающих территорий.

2.1.22. Размещение в административных зданиях структурных подразделений Министерства.

2.1.23. Автоматизация деятельности структурных подразделений Министерства.

2.1.24. Составление проекта годовой потребности расходов на государственные закупки товаров, работ и услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, за счет средств федерального бюджета.

2.1.25. Планирование расходов на государственные закупки товаров, работ и услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в пределах доведенных утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

2.1.26. Организация закупочной деятельности Департамента.

2.1.27. Разработка правовых актов о нормировании в сфере закупок, контроль за их исполнением, в том числе организациями, находящимися в ведении Министерства.

2.1.28. Организация составления и ведения плана закупок и плана-графика закупок Министерства.

2.1.29. Формирование отчетов о результатах закупок Департамента.

2.1.30. Организация работы по награждению государственными, правительственными, ведомственными и иными наградами.

2.1.31. Подготовка предложений о создании геральдических символов Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, предложений об учреждении ведомственных наград Министерства.

2.1.32. Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам учреждения ведомственных наград и иных форм поощрения, а также геральдическому обеспечению Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

2.1.33. Информационное обеспечение деятельности Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

2.1.34. Подготовка штатного расписания, внесение в него изменений, систематизация структуры, штатного состава и штатной численности государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Министерства, а также представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

2.1.35. Обеспечение подготовки актов Министерства по вопросам денежного содержания и установления иных выплат государственным гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Министерства, и представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО, руководителям федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

2.1.36. Содействие развитию социального партнерства на транспорте при осуществлении взаимодействия Министерства с общероссийскими объединениями профсоюзов и работодателей транспортной отрасли.

2.1.37. Координация и контроль деятельности организаций, находящихся в ведении Министерства, а также федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, в части оплаты труда работников и задолженности по выплате заработной платы.

2.1.38. Организация работы по подготовке плана основных мероприятий с участием руководства Министерства.

2.1.39. Организация работы секретариата Министра.

2.1.40. Организация работы внутриведомственного портала Министерства.

2.1.41. Разработка и совершенствование нормативно-правовой базы в части реализации конвенционных требований по медицине, в том числе в области охраны здоровья, в сфере гражданской авиации и морского транспорта.

2.1.42. Исключен. - Приказ Минтранса России от 23.12.2021 N 458.