3.3.1. Трудовая функция

Наименование

Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

Код

C/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива

Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива

Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива

Контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива

Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива

Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива

Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива

Необходимые умения

Пользоваться персональным компьютером для ввода и обработки данных в системе электронного архива

Проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива

Определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами

Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования в системе электронного архива

Настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива

Устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

Необходимые знания

Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива

Методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива

Производственные нормативы для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

Порядок использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива

Требования охраны труда

Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации

Другие характеристики

-