|
Трудовые действия
|
Формирование акта или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива
|
|
Расфальцовка широкоформатных документов для электронного архива
|
|
Удаление приспособлений, скрепляющих страницы документов
|
|
Изъятие документов из файлов
|
|
Наклеивание малоформатных документов на лист формата, установленного законодательством Российской Федерации для архивного хранения
|
|
Расформирование документов на комплекты, группы, типы документов
|
|
Нанесение штрихкодов на документы для архивного хранения
|
|
Приведение документов к требуемому формату в соответствии с установленными требованиями для архивного хранения
|
|
Вкладка листов - разделителей между комплектами, группами, типами документов для архивного хранения
|
|
Необходимые умения
|
Вести прием документов с подготовкой акта или описи для архивного хранения
|
|
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными
|
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива
|
|
Подготавливать документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам для архивного хранения
|
|
Необходимые знания
|
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива
|
|
Требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения
|
|
Правила хранения документов в соответствии с их типами для архивного хранения
|
|
Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива
|
|
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения
|
|
Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения
|
|
Требования к установленным нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения
|
|
Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
Требования охраны труда
|
|
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива
|
|
Другие характеристики
|
-
|