3.1.4. Трудовая функция

Трудовые действия

Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива

Удаление технологических и пустых листов

Повторное сканирование документов при несоответствии результата сканирования установленным требованиям к качеству в системе электронного архива

Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере в системе электронного архива

Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения

Необходимые умения

Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов в системе электронного архива

Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу

Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива

Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров

Необходимые знания

Требования к качеству и результатам сканирования

Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива

Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения

Требования к нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения

Требования охраны труда

Подходы и методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива

Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации

Другие характеристики

-