|
Трудовые действия
|
Скрепление документов скрепками, скобами
|
|
Вложение документов в файлы
|
|
Фальцовка широкоформатных документов
|
|
Вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки
|
|
Фиксация местонахождения документов в системе учета
|
|
Изъятие листов - разделителей из документов
|
|
Возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику)
|
|
Передача документов в архив организации для хранения
|
|
Формирование акта или описи при передаче документов в архив организации для хранения
|
|
Необходимые умения
|
Организовывать процесс по возврату документов структурным подразделениям с подготовкой акта или описи
|
|
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными
|
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
|
|
Приводить документы в первоначальное состояние, исключая возможности нанесения вреда бумажным оригиналам
|
|
Необходимые знания
|
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние
|
|
Требования к проведению сверки наличия документов в момент передачи документов заказчику
|
|
Порядок учета фактического местонахождения документов
|
|
Технологии возврата документов в исходный вид для передачи документов заказчику
|
|
Установленные сроки выполнения работ для передачи документов заказчику
|
|
Требования к установленным нормам выработки передачи документов заказчику
|
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|