Таблица 3

Наименование работы

Содержание работы

Единица измерения объема работы

Норматив времени, в часах

1

2

3

4

1. Обработка поступающих документов

Прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю учреждения для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения, передача документов на исполнение <1>

10 документов

0,4

2. Обработка документов, получаемых по факсу

Прием сигнала. Получение текста, деление на листы формата A4, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение

1 лист

0,1

3. Обработка телеграмм

Получение текста от телетайпистки, составление РК, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача телеграмм руководству на резолюцию, получение телеграммы, запись текста резолюции в РК, передача телеграммы и РК исполнителю

1 телеграмма

0,7

4. Обработка поступающих телефонограмм

Прием телефонограммы, регистрация, запись текста в журнале, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, контроль за соблюдением срока исполнения

1 телефонограмма

0,14

5. Обработка отправляемых документов

Получение исполнительных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов (номера дела, в который помещен исполнительный документ), сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту

10 документов

0,5

6. Обработка документов, отправляемых по факсу

Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложении, указанных в основном документе, регистрация документов;

включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата

1 лист

0,02

7. Обработка отправляемых телефонограмм

Передача текста, регистрация в журнале

1 телефонограмма

0,12

8. Оформление командировочных удостоверений

Оформление удостоверения по установленной форме, простановка и заверение отметки о прибытии (убытии) работника

1 командировочное удостоверение

0,5

9. Автоматизированная регистрация поступающих документов

Включение компьютера, вызов на дисплей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией - автором, о содержания документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу, выключение компьютера

10 документов

0.25

10. Автоматизированная регистрация документов, создаваемых для внутреннего пользования

Включение компьютера, вызов на дисплей формата (РКФ), ввод в РКФ информации о виде документа, его авторе, текста краткого содержания документа (заголовка) и приложений, о количестве листов документа; присвоение даты регистрации документу по дате заполнения РКФ;

присвоение регистрационного номера документу; ввод в РКФ информации об авторах и содержания резолюции, выключение компьютера

10 документов

0,24

11. Автоматизированная регистрация отправляемых внутренних документов

Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса;

выключение компьютера

10 документов

0,24

12. Автоматизированная регистрация отправляемых инициативных документов

Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, ввод в РКФ информации о документе, краткого содержания (заголовка) документа и приложений, вида документа, количества листов;

присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ; присвоение регистрационного номера документу; выбор кодов (наименований) организаций - адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых каждому адресату, суммирование общего количества экземпляров, запись в РКФ, распечатка РК, выключение компьютера

10 документов

0,25

13. Автоматизированный учет количества документов, создаваемых для внутреннего пользования

Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера

100 документов

0,03

14. Автоматизированный учет количества отправляемых документов

Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов, выключение компьютера

100 документов

0,03

15. Автоматизированный учет количества поступающих документов, документов - ответов на поступающие документы, отправляемых инициативных документов

Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера

100 документов

0,04

16. Автоматизированный учет объема документооборота учреждения

Включение компьютера, формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов, распечатка, выключение компьютера

100 документов

0,06