Таблица 5

Наименование работы

Содержание работы

Единица измерения объема работы

Норматив времени, в часах

1

2

3

4

1. Составление и ведение контрольно-справочной картотеки

Систематизация, расстановка РК в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки; внесение в карточки изменений (запись сведений об исполнителе, переносе срока исполнения и т.п.); отбор карточек на документы, сроки исполнения которых истекают (для информирования исполнителей); перестановка РК на исполненные документы в соответствующий раздел картотеки; отбор РК на документы с истекающими сроками исполнения (для информирования руководителя)

10 регистрационных карточек

0,5

2. Ведение автоматизированной базы данных по контролю исполнения документов

Включение компьютера, вызов на экран реквизитов документа, вызов формата РКФ, заполнение карточки на вновь поступивший документ или внесение в карточку изменений (дополнений), сведений об исполнителях, сроках исполнения (переносе сроков), выборка карточек внутри системы (карточки на исполненные и неисполненные документы, на документы с истекшими сроками исполнения) и по разделам; распечатка карточек на документы с истекшими сроками исполнения для информирования руководителей; распечатка карточек; выключение компьютера

10 карточек

0,75

3. Составление и ведение картотеки по предложениям и жалобам

Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка РК в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, внесение изменений в карточки

10 регистрационных карточек

0,7

4. Составление и ведение тематических карточек к нормативам, приказам, решениям

Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка тематических карточек в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, расстановка новых карточек, внесение изменений в карточки

10 тематических карточек

0,7