|
Наименование работы
|
Содержание работы
|
Единица измерения объема работы
|
Норматив времени, в часах
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1. Формирование дел постоянного хранения, составление заголовков, оформление дел (управленческая документация)
|
Группировка исполненных документов в дела, проверка соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правильности оформления и полноты (комплектности) документов, нумерация листов в деле, составление внутренней описи документов дела и заверительной надписи, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках
|
1 дело
|
0,5
|
|
2. Формирование дел по личному составу учреждения, составление заголовков, оформление дел
|
То же
|
1 дело
|
0,5
|
|
3. Формирование дел временного (свыше 10 лет) хранения, составление заголовков оформления дел
|
То же
|
1 дело
|
0,35
|
|
4. Формирование дел временного (до 10 лет) хранения, составление заголовков, оформление дел (управленческая документация)
|
Группировка исполненных документов в дела, проверка соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правильности оформления и полноты (комплектности) документов, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках
|
1 дело
|
0,3
|
|
5. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
|
Изучение состава и содержания документов, определение их научно-исторической и практической значимости, полистный просмотр дел, отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассмотрение и утверждение акта
|
1 дело
|
0,7
|
|
6. Составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив учреждения
|
Составление годового раздела описи на дела, прошедшие экспертизу ценности, рассмотрение подготовленного раздела, доработка по замечаниям, оформление, утверждение в установленном порядке, проверка качества формирования и оформления дел, соответствия количеству дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел; простановка временных шифров (карандашом) на обложках дел
|
10 описательных статей описи
|
0,8
|
|
7. Автоматизированное составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежавших передаче в архив организации
|
Включение компьютера, вызов на дисплей формата описи, внесение данных на дела, прошедшие экспертизу ценности; считка составленной описи, правка; распечатка; рассмотрение годового раздела описи; внесение изменений в опись в соответствии с высказанными замечаниями; распечатка раздела описи после доработки, выключение компьютера
|
10 описательных статей описи
|
0,8
|
|
8. Передача дел в архив учреждения из структурного подразделения
|
Передача дел поединично по описям и номенклатурам дел, передача экземпляров описей, номенклатур дел, контрольно-справочных и тематических картотек согласно графику, оформление передачи по установленной форме
|
10 дел
|
2,1
|