Таблица 9

Наименование работы

Содержание работы

Единица измерения объема работы

Норматив времени, в часах

1

2

3

4

1. Составление карточек и ведение предметной (предметно-тематической) картотеки

Изучение описи с целью отбора дел для каталогизации документов, полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, аннотирование содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, простановка штампа о каталогизации на обложках дел; группировка карточек по алфавиту предметных понятий, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке в соответствии с принятой схемой систематизации

10 карточек

2,0

2. Создание автоматизированной базы данных по документам архива

Изучение описи, отбор дел, полистный просмотр дел, выявление документов, включение компьютера, вызов на дисплей формата карточки, заполнение его, систематизация карточек в соответствии с установленными индексами по принятой схеме, выключение компьютера, простановка штампа о каталогизации на обложке дела

- с распечаткой карточек

То же

10 карточек

1,4

- без распечатки карточек

То же

10 карточек

1,4

- по личному составу

То же

10 карточек

0,8

3. Составление карточек и ведение именной картотеки (на государственных, общественных, творческих деятелей)

Изучение описи, отбор дел для каталогизации документов, полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, изучение содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, группировка карточек по фамилиям, именам и отчествам в алфавитном порядке, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке в соответствии с принятой схемой систематизации

10 карточек

1,5

4. Составление карточек и ведение картотеки по личному составу учреждения

То же

10 карточек

0,9