2.2.7. Дата документа

Датой исходящего документа является дата его регистрации в отделе-канцелярии (правительственная корреспонденция) или отделе общей корреспонденции Управления делами.

Для протокола датой документа является дата проведения заседания, для акта - дата подписания.

Для документа, составленного совместно двумя и более органами управления, датой документа является дата более поздней подписи.

Дата документа, принимаемого коллегиальным органом - дата принятия, для утверждаемого документа - дата утверждения. В данном случае дата проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением должны быть обязательно датированы.

Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год (26.04.2007).

Словесно-цифровой способ оформления даты используется в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций и в документах финансового характера (26 апреля 2007 г.).

Не допускается разрыв даты при ее переносе на другую строку.