5.1. Основные положения о доступе к архивным документам, в отношении которых действуют авторские и смежные права
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы <122>.
--------------------------------
<122> П. 1 ст. 24 главы 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ).
Организация доступа к объектам авторского права в архивах регулируется статьей 1275 ГК РФ <123>, согласно которой архивы могут предоставлять оригиналы произведений во временное пользование, при этом согласие автора или иного правообладателя не требуется, как не является обязательным и выплата им вознаграждения. Архивы при этом не должны преследовать цель извлечения прибыли <124>.
--------------------------------
<123> Действие данной статьи не распространяется на использование объектов смежных прав.
<124> П. 1 ст. 1275 ГК РФ.
Особые ограничения установлены в отношении предоставления доступа пользователей к экземплярам произведений в электронной форме: они могут предоставляться только в помещении архива (то есть на компьютерах, установленных в читальном зале) и при условии исключения возможности дальнейшего создания копий произведений в электронной форме <125> (см. также подраздел 5.2.1 настоящих Методических рекомендаций).
--------------------------------
Кроме того, если архив создает копии экземпляров произведений в электронной форме, то они также могут предоставляться пользователям только в помещении архива при условии исключения возможности дальнейшего создания их электронных копий и при отсутствии у архива цели извлечения прибыли <126>.
--------------------------------
<126> П. 3 ст. 1275 ГК РФ.
Доступ к архивным документам, в отношении которых действуют авторские и смежные права, в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации может быть ограничен авторами и иными правообладателями исключительных прав на произведения. Эти условия должны быть зафиксированы в соответствующем лицензионном договоре. Вместе с тем, как сказано выше, статьей 1275 ГК РФ предусмотрено, что архивы вправе не запрашивать разрешение автора или иного правообладателя для предоставления доступа пользователей к документам, в отношении которых действуют авторские и смежные права. Рекомендуется архивам использовать данное право в тех случаях, когда ограничения на использование, предусмотренные договором, являются невыполнимыми или допускают двоякое толкование, а также если они противоречат действующему законодательству (например, устанавливают ограничительные сроки выше, чем срок действия исключительного права на произведение, запрещают доступ к документам представителей судебных и следственных органов и т.п.). При заключении договоров с правообладателями архиву следует избегать включения в них таких условий, которые в дальнейшем невозможно будет исполнить (см. подраздел 4.2 настоящих Методических рекомендаций).
Архивам рекомендуется также пользоваться правом, предоставленным им статьей 1275 ГК РФ, в случаях, когда лицензионные договоры с правообладателями отсутствуют.
Во избежание конфликтных ситуаций с лицами, передавшими документы в архив и установившими ограничения на доступ к ним, или с их наследниками, для уточнения условий доступа и использования произведений архиву рекомендуется предварительно связаться с такими лицами и предложить заключить новый договор или дополнительное соглашение к действующему договору.
При организации доступа к архивным документам необходимо помнить, что доступ к ним может быть ограничен не только в силу возможного распространения на те или иные документы действия исключительных прав на произведения, но также и по другим основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации <127>.
--------------------------------
КонсультантПлюс: примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Федеральный закон N 125-ФЗ от 22.10.2004, а не от 25.10.2004.
<127> Статья 25 Федерального закона от 25.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изм. на 18.06.2017)//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 43. Ст. 4169 (Ст. 25); Методические рекомендации: Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: метод. рекомендации/ВНИИДАД. М., 2009; Использование архивных документов, содержащих конфиденциальную информацию, охраняемую законодательством (за исключением государственной тайны): метод. рекомендации. М., 2015. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. N 270.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей