5.5. Отдел мониторинга и документационного обеспечения

ежедневно осуществляет мониторинг ведущих федеральных средств массовой информации, а также их интернет-сайтов. При этом обращает особое внимание на информацию о нарушениях прав и свобод граждан, коррупционных проявлениях, иных нарушениях законов, в том числе при расследовании уголовных дел;

о результатах мониторинга ежедневно докладывает руководству управления, а также на системной основе по итогам мониторинга готовит материалы для руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

оперативно информирует руководителей и структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним специализированные прокуратуры о материалах, публикуемых в средствах массовой информации, о работе органов прокуратуры, в том числе о наличии сведений о нарушениях закона;

ведет по направлениям деятельности управления общее делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе в рамках единой автоматизированной системы ведомственного документооборота;

составляет номенклатуру дел управления;

ведет учет материальных ценностей и обеспечивает их целевое использование;

ведет учет взятых под контроль поручений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей по направлениям деятельности управления, распоряжений начальника управления, осуществляет контроль за соблюдением сроков их исполнения работниками управления;

ведет в электронном виде перечень подготовленных подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации информационно-методических документов, учтенных в управлении;

выполняет иные функции по поручению начальника и заместителя начальника управления.