5.8. Функции, выполняемые всеми подразделениями Главного управления

5.8.1. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан в пределах компетенции подразделения и в соответствии с поручением начальника Главного управления, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

5.8.2. Обеспечение в пределах компетенции подразделения выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, и другой служебной информации ограниченного доступа.

5.8.3. Подготовка предложений в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Научно-консультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации и Главного управления.

5.8.4. Подготовка отчетных документов по итогам деятельности подразделения и реализации плановых мероприятий.

5.8.5. Систематическое информирование в установленном порядке начальника Главного управления и его заместителей о состоянии исполнительской дисциплины в подразделении.

5.8.6. Участие в проведении документарных (камеральных) мероприятий ведомственного контроля в установленном порядке.

5.8.7. Участие в рамках компетенции подразделения в осуществлении функций и полномочий контрактной службы в установленном порядке.

5.8.8. Подготовка описаний объектов закупок, проектов государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению извещений и (или) документаций о закупках, осуществление обоснования начальной (максимальной) цены государственного контракта, сопровождение заключенных государственных контрактов (договоров), контроль соблюдения сроков и условий поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг и оплаты товаров, работ, услуг, качества поставляемых товаров и их соответствия государственным стандартам или согласованным с заказчиком техническим условиям, другим условиям государственных контрактов (договоров) и обязательствам, а также обеспечение проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и оформление актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам закупок в установленной сфере деятельности.

5.8.9. Подготовка и направление структурными подразделениями Главного управления по направлениям своей деятельности информации и документов, подтверждающих нарушение условий государственных контрактов, в отдел государственных закупок для обеспечения государственных нужд Главного управления для подготовки претензий и осуществления претензионной работы.

5.8.10. Направление в течение трех дней с даты изменения, исполнения, расторжения государственного контракта (за исключением государственных контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну) в Федеральное казначейство соответствующих документов и информации в установленном порядке.

5.8.11. Формирование и размещение в единой информационной системе в течение семи рабочих дней со дня исполнения государственного контракта отчета о его исполнении и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения в соответствии с установленным порядком.

5.8.12. Участие в пределах компетенции подразделения в правотворческой деятельности.

5.8.13. Осуществление внутреннего финансового контроля в части внутренних бюджетных процедур, входящих в компетенцию подразделения, в соответствии с порядком, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации.

5.8.14. Осуществление профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников подразделения.

5.8.15. Участие в пределах компетенции в проведении мероприятий мобилизационной подготовки и мобилизации, а также гражданской обороны в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, при возникновении чрезвычайных ситуаций в мирное время и при введении чрезвычайного положения, антитеррористической безопасности.

5.8.16. Осуществление работы с документами с использованием автоматизированного информационного комплекса "Надзор".

5.8.17. Участие в подготовке расчетов и обоснований бюджетных ассигнований, а также предложений по распределению лимитов бюджетных обязательств при подготовке проекта и исполнении федерального бюджета в соответствии с направлениями деятельности структурных подразделений Главного управления.

5.8.18. Контроль за расходованием и своевременным освоением бюджетных средств по государственным контрактам (договорам) на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров, которые были подготовлены соответствующим подразделением, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.