VI. Сроки и порядок обработки и хранения персональных данных

31. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников подведомственных организаций осуществляется в течение всего периода прохождения федеральной государственной гражданской службы в Министерстве и работы в подведомственных организациях.

32. Обработка персональных данных претендентов осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации N 112.

33. Срок хранения персональных данных лиц, заинтересованных в субсидии, определяется Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России N 558 (далее - Перечень архивных документов).

34. Срок хранения персональных данных в АИС Министерства, определяется в соответствии с Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России N 1182.

35. Персональные данные хранятся в структурных подразделениях, к функциональным обязанностям которых относится обработка соответствующих персональных данных.

36. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

37. Должно обеспечиваться раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

38. Контроль за хранением и использованием материальных носителей, содержащих персональные данные, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют непосредственные руководители гражданских служащих, осуществляющих обработку персональных данных.