Приложение

к приказу Министерства финансов

Российской Федерации

от 13.08.2018 N 169н

ИЗМЕНЕНИЯ,

КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 12 ОКТЯБРЯ 2017 Г. N 150Н

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ФОРМАТАМ СВЕДЕНИЙ, ВНОСИМЫХ

В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, КОНВЕРТИРУЕМУЮ

(ПРЕОБРАЗУЕМУЮ) В ФОРМУ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, И ПОРЯДКА

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ В ЦЕЛЯХ

ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА

ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ"

1. В форматах сведений, вносимых в электронный документ при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа, и структуре электронного документа (Приложение к описанию форматов сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и структуры электронного документа, являющемуся Приложением N 1 к Требованиям к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа (далее - Требования к форматам сведений)):

1) в таблице 1 "Сведения о пакете записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, представляемом для включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния":

описание элемента в строке "Сведения об используемой версии требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форме электронного документа, применяемых на дату преобразования (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа" изложить в следующей редакции:

"Принимает значение, соответствующее версии требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, применяемых на дату преобразования (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа, в соответствии со справочником версий требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа";

идентификатор типа данных в строке "Сведения о наименовании и версии программы, с помощью которой сформирован файл" изложить в следующей редакции:

"T(1-15)";

2) в таблице 3 "Сведения о записи акта гражданского состояния ("Документ")":

в идентификаторе типа данных в строке "Сведения об экземплярах записи акта гражданского состояния, использованных при переводе (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа" букву "T" заменить буквой "N";

в описании элемента в строке "Сведения о количестве изменений и (или) исправлений, отметок, внесенных в запись акта гражданского состояния" слова "(соответствует количеству дат, в которые были внесены изменения, исправления или отметки)" исключить;

3) в таблице 4 "Сведения об электронной подписи" описание элемента в строке "Подпись" изложить в следующей редакции:

"Элемент содержит подпись, которая сформирована в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2016, N 26, ст. 3889)";

4) в таблице 5 "Реквизиты записи акта гражданского состояния ("РеквЗапАГСТип")" идентификатор типа элемента в строках "Сведения о номере записи акта гражданского состояния", "Признак отсутствия сведений о номере записи акта гражданского состояния", "Сведения о нормализованном номере записи акта гражданского состояния" и "Признак отсутствия сведений о нормализованном номере записи актов гражданского состояния" изложить в следующей редакции:

"П";

5) в таблице 8 "Сведения о дате ("ДатаТип")" строку "Признак отсутствия нормализованных сведений о годе" изложить в следующей редакции:

"

Сведения об отсутствии нормализованных сведений о годе

СведОтсНормСведГод

П

T(=39)

О

Принимают значение "Сведения о годе не требуют нормализации"

";

6) в таблице 9 "Сведения, включенные в запись акта о рождении ("ВерсЗапАГСРожд")" признак формирования в строке "Сведения о реквизитах выданного свидетельства" изложить в следующей редакции:

"ОМ";

7) в таблице 10 "Сведения, включенные в запись акта о заключении брака ("ВерсЗапАГСБрак")":

идентификатор типа данных в строках "Сведения о фамилии лица, заключившего брак, после заключения брака (супруг)", "Сведения о фамилии лица, заключившего брак, после заключения брака (супруга)" изложить в следующей редакции:

"T(1-255)";

признак формирования в строке "Сведения о реквизитах выданного свидетельства" изложить в следующей редакции:

"ОМ";

8) в таблице 11 "Сведения, включенные в запись акта о расторжении брака ("ВерсЗапАГСРасторж")":

идентификатор типа данных в строках "Сведения о фамилии лица, расторгнувшего брак, после расторжения брака (бывший супруг)", "Сведения о фамилии лица, расторгнувшего брак, после расторжения брака (бывшая супруга)" изложить в следующей редакции:

"T(1-255)";

строку "Сведения о реквизитах выданного свидетельства (бывший супруг)" изложить в следующей редакции:

"

Сведения о реквизитах выданного свидетельства (бывшая супруга)

СвидетСупруга

С

ОМ

Типовой элемент "СвидетТип".

Состав элемента представлен в таблице 32

";

9) в таблице 12 "Сведения, включенные в запись акта об установлении отцовства ("ВерсЗапАГСОтцов")" признак формирования в строке "Сведения о реквизитах выданного свидетельства" изложить в следующей редакции:

"ОМ";

10) в таблице 13 "Сведения, включенные в запись акта об усыновлении ("ВерсЗапАГСУсыновл")" признак формирования в строке "Сведения о реквизитах выданного свидетельства" изложить в следующей редакции:

"ОМ";

11) в таблице 14 "Сведения, включенные в запись акта о перемене имени ("ВерсЗапАГСПеремен")" описание элемента в строке "Сведения о фамилии, имени, отчестве гражданина после перемены имени" изложить в следующей редакции:

"Типовой элемент "ФИОТип". Состав элемента представлен в таблице 33";

12) в таблице 15 "Сведения, включенные в запись акта о смерти ("ВерсЗапАГССмерть")":

после строки "Сведения об умершем" дополнить строкой следующего содержания:

"

Сведения о половой принадлежности умершего

ПолУмерший

С

О

Типовой элемент "ПолТип".

Состав элемента представлен в таблице 45

";

признак формирования в строке "Сведения о реквизитах выданного свидетельства" изложить в следующей редакции:

"ОМ";

13) в таблице 16 "Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского состояния о рождении ("КодЗапАГСРожд)":

в наименовании слово "("КодЗапАГСРожд)" заменить словом "("КодЗапАГСРожд")";

после строки "Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях о ребенке" дополнить строкой следующего содержания:

"

Сведения о коде наименования документа, подтверждающего факт рождения ребенка

КодДокРожд

С

О

Типовой элемент "КодДокТип".

Состав элемента представлен в таблице 40

";

14) в таблице 17 "Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского состояния о заключении брака ("КодЗапАГСБрак")" наименование элемента в строке "Сведения о коде наименования вида документа, удостоверяющего личность" дополнить словом "супруги";

15) в таблице 18 "Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского состояния о расторжении брака ("КодЗапАГСРасторж")":

наименование элемента в строке "Сведения о коде наименования вида документа, удостоверяющего личность лица, расторгнувшего брак (бывший супруг), в соответствии со справочником видов документов" после слов "видов документов" дополнить словами ", удостоверяющих личность";

наименование элемента в строке "Сведения о коде наименования вида документа, удостоверяющего личность лица, расторгнувшего брак (бывшая супруга), в соответствии со справочником видов документов" после слов "видов документов" дополнить словами ", удостоверяющих личность";

16) в таблице 22 "Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского состояния о смерти ("КодЗапАГССмерть")":

после строки "Сведения о значениях кодифицированных элементов об умершем" дополнить строкой следующего содержания:

"

Сведения о значениях кодифицированных элементов о половой принадлежности умершего

КодПолУмерший

С

О

Типовой элемент "КодПолТип".

Состав элемента представлен в таблице 50

";

строку "Сведения о реквизитах документа, подтверждающего факт смерти" изложить в следующей редакции:

"

Сведения о коде наименования вида документа, подтверждающего факт смерти

КодДокСмерть

С

О

Типовой элемент "КодДокТип".

Состав элемента представлен в таблице 40

";

17) в таблице 24 "Сведения о реквизитах документа (за исключением записи акта гражданского состояния и свидетельства) ("ДокТип")":

строку "Наименование вида документа" изложить в следующей редакции:

"

Наименование вида документа (за исключением документа, удостоверяющего личность)

СвНаимВидДок

П

T(1-225)

ОК

Указывается наименование вида документа, за исключением документа, удостоверяющего личность, в соответствии со справочником видов документов. При отсутствии значения в справочнике видов документов указываются сведения об уникальном наименовании вида документа. В случае, если в записи акта гражданского состояния приведены сведения о наименовании вида документа, содержащие орфографические ошибки, указывается соответствующее ему наименование вида документа в соответствии со справочником видов документов

";

после строки "Наименование вида документа (за исключением документа, удостоверяющего личность)" дополнить строками следующего содержания:

"

или

Наименование вида документа, удостоверяющего личность

СвНаимВидДокЛичн

П

T(1-225)

ОК

Указывается наименование вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со справочником видов документов, удостоверяющих личность. При отсутствии значения в справочнике видов документов, удостоверяющих личность, указываются сведения об уникальном наименовании вида документа, удостоверяющего личность. В случае, если в записи акта гражданского состояния приведены сведения о наименовании вида документа, удостоверяющего личность, содержащие орфографические ошибки, указывается соответствующее ему наименование вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со справочником видов документов, удостоверяющих личность

";

описание элемента в строке "Сведения о номере документа" дополнить предложением следующего содержания:

"В случае наличия серии документа она указывается перед номером без пробела";

18) таблицу 25 "Сведения о внесенных в запись акта гражданского состояния отметках ("Отметки")" дополнить строкой следующего содержания:

"

Сведения о реквизитах выданного повторного свидетельства

ПовтСвидетТип

С

ОМ

Состав элемента представлен в таблице 32

";

19) в таблице 27 "Сведения о лице, подписавшем версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа ("ЛицоПодпис")" идентификатор типа данных в строках "Сведения о фамилии лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа", "Сведения об имени лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа" и "Сведения об отчестве лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа" изложить в следующей редакции:

"T(1-255)";

20) в таблице 33 "Сведения о фамилии, имени, отчестве ("ФИОТип")" идентификатор типа данных в строках "Сведения о фамилии физического лица", "Сведения об имени физического лица" и "Сведения об отчестве физического лица" изложить в следующей редакции:

"T(1-255)";

21) в таблице 36 "Сведения о месте ("МестоТип")" в описании элемента в строке "Уникальные сведения о наименовании города или иного населенного пункта" слова "отличается, или" заменить словами "отличается или";

22) в таблице 40 "Сведения о значениях кодифицированных элементов о реквизитах документа (за исключением записи акта гражданского состояния и свидетельства) ("КодДокТип")" после строки "Сведения о коде наименования вида документа в соответствии со справочником видов документов" дополнить строками следующего содержания:

"

или

Сведения о коде наименования вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со справочником видов документов, удостоверяющих личность

СвКодНаимВидДокЛичн

П

T(1=2)

ОК

Указываются сведения о коде наименования вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со справочником видов документов, удостоверяющих личность

";

23) в таблице 43 "Сведения о значениях кодированных элементов о месте, включенных в запись акта гражданского состояния, по соответствующим справочникам ("КодМестоТип")" в описании элемента:

в строке "Сведения о коде наименования города (населенного пункта)" слова "пункта) по значению" заменить словами "пункта) значению";

в строке "Сведения о коде наименования района (поселения, округа)" после слов "наименованию района" дополнить словом "значению";

24) в таблице 48 "Сведения о гражданстве ("ГраждТип")" после строки "Сведения о наименовании страны гражданства" дополнить строками следующего содержания:

"

или

Сведения об уникальном наименовании страны гражданства

СвУникГраждСтрана

П

T(1-55)

О

Сведения об уникальном наименовании страны гражданства указываются, если значение сведений о наименовании страны гражданства, указанное в записи акта гражданского состояния, отсутствует в справочнике стран мира

";

25) в таблице 49 "Сведения о месте жительства ("АдресТип")":

имя элемента в строке "Сведения об уникальном элементе улично-дорожной сети" изложить в следующей редакции:

"СвУникЭлУлДорСеть";

строки "Сведения о номере здания", "или", "Сведения об уникальном номере здания", "или", "Признак отсутствия сведений о номере здания", "Сведения о номере помещения в пределах здания", "или", "Сведения об уникальном номере помещения в пределах здания", "или" и "Признак отсутствия сведений о номере помещения в пределах здания" изложить в следующей редакции:

"

Сведения о типе и номере здания

СвЗдание

П

T(1-255)

ОМ

Указываются сведения о типе и номере здания в Российской Федерации в соответствии с государственным адресным реестром (в случае наличия)

или

Сведения об уникальном типе и номере здания

СвУникЗдание

П

T(1-255)

ОМ

Указываются сведения о типе и номере здания за пределами Российской Федерации и о типе и номере здания в Российской Федерации, отсутствующие в государственном адресном реестре

или

Признак отсутствия сведений о типе и номере здания

ПризнЗдание

П

T(1-2)

ОМ

Признак отсутствия сведений о типе и номере здания принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений

Сведения о типе и номере помещения в пределах здания

СвПомещение

П

T(1-225)

ОМ

Указываются сведения о типе и номере помещения в пределах здания в Российской Федерации в соответствии с государственным адресным реестром (в случае наличия)

или

Сведения об уникальном типе и номере помещения в пределах здания

СвУникПомещение

П

T(1-255)

ОМ

Указываются сведения о типе и номере помещения в пределах здания за пределами Российской Федерации и о типе и номере помещения в пределах здания в Российской Федерации, отсутствующие в государственном адресном реестре

или

Признак отсутствия сведений о типе и номере помещения в пределах здания

ПризнПомещение

П

T(1-2)

ОМ

Признак отсутствия сведений о типе и номере помещения в пределах здания принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений

";

26) в таблице 50 "Сведения о значениях кодифицированных элементов о половой принадлежности физического лица, включенных в запись акта гражданского состояния, по соответствующим справочникам ("КодПолТип")" в строке "Сведения о коде половой принадлежности" описание элемента изложить в следующей редакции:

"Код сведений о половой принадлежности принимает значения в соответствии со справочником дихотомических показателей";

27) в таблице 52 "Сведения о значениях кодированных элементов, содержащихся в сведениях о гражданстве, по соответствующим справочникам ("КодГраждТип")" в строке "Сведения о коде наименования страны гражданства" описание элемента дополнить предложением следующего содержания:

"В случае указания уникальных сведений о наименовании страны гражданства, сведения о коде наименования страны гражданства приводятся по соответствующему уникальному наименованию страны мира, указанному в справочнике стран мира".

2. В Перечне справочников, используемых при переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), являющимся Приложением N 2 к Требованиям к форматам сведений:

абзац одиннадцатый признать утратившим силу;

дополнить абзацами следующего содержания:

"Справочник версий требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форме электронного документа;

Справочник видов документов, удостоверяющих личность.".

3. В Порядке представления и использования сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния:

1) в пункте 2:

после слов "N 11, ст. 1571" дополнить словами "; 2018, N 30, ст. 4747";

слова "по графику в соответствии с пунктом 18 Правил перевода" исключить;

2) в пункте 6 слова "в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система)" исключить;

3) в пункте 8 слова "в информационной системе" исключить;

4) пункт 12 признать утратившим силу;

5) в пункте 13 слова "после начала ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" исключить;

6) пункт 14 признать утратившим силу;

7) пункт 15 изложить в следующей редакции:

"15. В случае обнаружения ошибок в сведениях записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, копия которой предоставлена в Федеральную налоговую службу, указанная копия записи акта гражданского состояния исправляется путем внесения в нее исправлений и (или) изменений в соответствии с абзацем одиннадцатым пункта 2 статьи 69 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 7, ст. 5340) в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.".