2.3.8. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа (далее - ссылка на номер) используется в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, справка, докладная или служебная записка), и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Ссылка на номер и дату документа проставляется на бланках в специально отведенном месте. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги (докладная, служебная записка), - на 18 пт (1,5 межстрочных интервала) ниже реквизитов "дата" и "регистрационный номер" (исходящий) документа-ответа.

При заполнении регистрационной карточки в СЭДО ссылка на номер и дату документа указывается во вкладке "Связи".

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания даты и индекса поступившего документа в тексте ответа, освобождая текст от вспомогательной справочной информации.