2.3.10. Адресат

Документ адресуется организации, ее структурному подразделению, должностному или частному (физическому) лицу.

Адрес печатается от центра текстового поля в правом верхнем углу документа через 1 межстрочный интервал. Как правило, все строки реквизита центрируются по отношению к самой длинной строке (не более 8 см). При направлении письма нескольким адресатам все строки реквизита "Адрес" выравниваются по левой границе рабочего поля.

Наименование организации, ее структурного подразделения указывается в именительном падеже, например:

При направлении документа в однородные организации их названия указываются обобщенно, например:

Если документ направляется в некоторые из однородных организаций, то адресование оформляется в следующей редакции:

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации, ее структурного подразделения указывается в именительном падеже, а наименование должности и фамилия лица, которому адресован документ, в дательном падеже. Инициалы и фамилия печатаются после наименования должности через 1,5 межстрочных интервала, например:

При адресовании документа руководителю организации или его заместителю наименование организации входит в наименование должности адресата, например:

или

При адресовании документов лицам, имеющим звания (военным или ученым), эти звания указываются перед фамилией:

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются через запятую в последовательности, установленной п. 23 постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 "Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи":

- для юридических лиц - полное или краткое наименование, для гражданина - фамилия, имя, отчество;

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

- название района;

- название республики, края, области, автономного округа (области);

- название страны (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

Почтовый адрес не указывается на документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, территориальные органы Министерства, подведомственные организации и другим постоянным корреспондентам.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, при адресовании документа физическому лицу - после нее.

Если письмо адресуется должностному лицу организации, в реквизите "Адресат" указывают ее наименование, а затем почтовый адрес, например:

При адресовании документа физическому лицу сначала указывают фамилию и инициалы получателя в дательном падеже, а затем почтовый адрес.

Например:

При оформлении документа, содержащего от двух до четырех адресов, оформлении допускается уменьшение размера шрифта адресатов до N 12.

Например:

При направлении документа более чем в четыре адреса составляется указатель рассылки, в котором отмечается, кому направлен документ и дата отправки.

Исключение составляют оформляемые в связи с судебными делами документы, в которых может указываться больше адресов в соответствии с действующим законодательством.