5.1. Организация документооборота

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Все документы Министерства делятся на три документопотока:

входящие - документы, поступающие из сторонних организаций;

исходящие - документы, отправляемые в другие организации;

внутренние - документы, разрабатываемые в структурных подразделениях и не направляемые за пределы Министерства.

Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Министерстве, регламентируются постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", приказом Минпромторга России от 2 июня 2014 г. N 1050 "Об утверждении Регламента электронного документооборота с использованием электронной подписи в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации", настоящей Инструкцией, табелем унифицированных форм документов, положениями о департаментах, должностными регламентами.