6.5. Особенности регистрации совместных документов, договоров (соглашений, контрактов)

6.5.1. Регистрационный номер документов, создаваемых совместно с другими организациями, в том числе договоров (соглашений, контрактов), как правило, состоит из регистрационных номеров каждой из сторон, подписавших документ, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов. Договоры имеют единую дату, соответствующую наиболее поздней дате подписания.

6.5.2. Договоры, соглашения, контракты, заключенные от имени Министерства, регистрируются в Административном департаменте в СЭДО в общем массиве данной группы документов независимо от содержания.

При этом регистрационный номер договора состоит из буквенного индекса "Д", порядкового номера документа в пределах своей группы и индекса подразделения, подготовившего документ.

Например: Д231/09, где

"Д" - указание вида документа - договор,

231 - порядковый номер документа в массиве данной группы документов,

09 - код структурного подразделения-исполнителя.

При регистрации контрактов вместо индекса "Д" используется буквенный индекс "К" и регистрационный номер оформляется следующим образом: N К232/09, где

"К" - указание вида документа - контракт,

232 - порядковый номер документа в массиве данной группы документов,

09 - код структурного подразделения-исполнителя.

Регистрационный номер соглашений состоит из буквенного индекса "С", порядкового номера документа в пределах своей группы и индекса подразделения, подготовившего документ.

Например: С233/09, где

"С" - указание вида документа - соглашение,

233 - порядковый номер документа в массиве данной группы документов,

09 - код структурного подразделения-исполнителя.