3.9. Доверенности

3.9.1. Текст доверенности фиксирует факт предоставления права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (организации или физического лица) перед третьими лицами.

3.9.2. Официальные (служебные) доверенности, выдаваемые Министерством своему представителю на совершение сделок, представление интересов государства и Министерства или выполнение других действий, готовятся и оформляются структурными подразделениями.

Доверенность составляется в произвольной форме, должна иметь дату составления и номер.

В тексте доверенности указываются, как правило, должность и паспортные данные доверенного лица; организация, в которой проводятся действия по доверенности; вид производимого действия; срок действия доверенности; образец подписи лица, получившего доверенность. Доверенность может содержать разрешение или запрет на дальнейшее передоверие.

Доверенности представляются на подпись Министру или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты доверенностей визируются в нижнем поле лицевой стороны второго экземпляра (визового) документа исполнителем, руководителем структурного подразделения, подготовившего проект, заместителем Министра, курирующим подразделение (в случае если документ подписывается Министром), директором или иным уполномоченным сотрудником Юридического департамента.

Подпись на доверенности заверяется оттиском гербовой печати Министерства, после чего подлинник документа передается на регистрацию в Административный департамент.

Порядок и сроки хранения доверенностей устанавливаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Министерства.

После оформления новой доверенности предыдущая доверенность, находившаяся у должностных лиц и сотрудников Министерства, подлежит передаче в Административный департамент, где подшивается в дела вместе с имеющимися там визовыми экземплярами.